Jufrina Mandulangi
Politeknik Negeri Mandao

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

PENGARUH PENGELOLAAN ARSIP TERHADAP KEPUASAN DOSEN DI POLITEKNIK NEGERI MANADO JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS Jufrina Mandulangi; Juliet P.T. Mandulangi; Margaretha Rundengan
Journal of Business Administration (JBA) Vol 1, No 2 (2021): Desember 2021
Publisher : Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Ujung Pandang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (646.049 KB) | DOI: 10.31963/jba.v1i2.2896

Abstract

ABSTRAKSetiap organisasi baik swasta maupun pemerintah menjalani berbagai kegiatan seperti produksi, pemasaran dan administrasi guna mencapai tujuan organisasi perlu menerapkan teknologi untuk mengoptimalkan hasil pekerjaan yang telah ditetapkan sesuai rencana. Semua bidang tersebut bekerja sama dan saling berhubungan satu dengan yang lain. Administrasi perkantoran merupakan kebutuhan yang sangat mendukung keberhasilan dari suatu orgasisasi dengan cara tata kerja yang sistematis, efisien dan praktis.Pengelolaan arsip secara baik yang dapat menunjang kegiatan administrasi agar lebih lancar seringkali diabaikan dengan berbagai macam alasan. Berbagai kendala seperti kurangnya tenaga di bidang kearsipan maupun terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alasan buruknya pengelolaan arsip di hampir sebagian besar instansi pemerintah maupun swasta.Berkaitan dengan uraian di atas, peneliti memilih Politeknik Negeri Manado Jurusan Administrasi Bisnis sebagai objek penelitian dilandaskan karena pengelolaan arsip terkendala pada kurangnya perhatian sumber daya manusia terhadap pentingnya arsip sehingga arsip semakin hari semakin menumpuk dan tidak tertata dengan baik, sarana dan prasarana yang kurang memadai, kerusakan akibat kurangnya perawatan. Masalah lain yang timbul yaitu tidak berlaku kartu pinjam arsip terkadang tidak dapat diketahui keberadaanya sehingga arsip dapat hilang atau terselip. Berdasarkan pengamatan, peminjaman arsip dinamis hanya secara verbal tanpa adanya bukti peminjaman arsip. Hal ini dapat menyebabkan arsip tersebut sulit dilacak keberadaannya dan berpotensi hilang karena tidak tahu siapa dan kapan peminjaman arsip tersebut dilakukan.Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh pengelolaan arsip (seperti : kesederhanaan arsip, keamanan arsip, strategis arsip, dan pengetahuan arsip) terhadap kepuasan dosen di Politeknik Negeri Manado Jurusan Administrasi Bisnis. Sistem pengelolaan arsip sangat dibutuhkan oleh pihak yang berkepentingan dengan urusan dokumen pemakai yakni bagi dosen berupa proses pengelolaan hasil ujian mahasiswa, data profil dan identitas yang tersimpan baik untuk pengurusan kenaikan pangkat maupun surat-surat keputusan yang penting dan lain-lainnya.
OPTIMALISASI KUALITAS PELAYANAN MAHASISWA MELALUI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MANADO Jufrina Mandulangi; Juliet P.T. Makinggung; Sonny Kasenda; Frans Luntungan
Journal of Business Administration (JBA) Vol 2, No 2 (2022): Desember 2022
Publisher : Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Ujung Pandang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31963/jba.v2i2.3710

Abstract

Libraries are institutions that carry out service-based activities. The fact is that to borrow books in the library needs long time affecting completion of students’ final project. There are also library officers serving students angrily. Consequently, many students look for books elsewhere. It is assumed that the optimization of student service quality is influenced by dynamic archive management at the Manado State Polytechnic Library. This study uses quantitative analysis in the form of multiple regression and correlation levels by carrying out several tests, namely classical tests such as multicollinearity, heteroscedasticity, and autocorrelation tests using the SPSS version 26 computer program. The results of the research showed that archive management storage systems, archive management officers, archive managemet knowledge have a positive and significant impact on students’ satisfaction. Meanwhile, archive managemet equipment had no effect on students’ satisfaction.