Claim Missing Document
Check
Articles

Found 7 Documents
Search
Journal : Prosiding Semhavok

SISTEM KEARSIPAN UNIT PENJUALAN PADA PT. SEMEN BATURAJA (PERSERO) TBK Kurnia, Isya; Agustina, Merry
SEMHAVOK Vol 1 No 1 (2018): Prosiding Semhavok 2018
Publisher : Fakultas Vokasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (270.042 KB)

Abstract

Arsip merupakan sarana penting administrasi dan kebutuhan utama untuk perkembangan organisasi, karena arsip merupakan data dan informasi yang sangat penting. Kegiatan dalam sistem kearsipan memegang peranan yang penting dan dapat menjadi pedoman bagi kelancaran jalannya kegiatan administrasi di segala unit kerja di suatu organisasi atau kantor. Dengan adanya sistem kearsipan yang baik, berarti akan memperlancar aktivitas kerja sehari-hari. Berdasarkan observasi yang dilakukan penulis selama masa Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Unit Penjualan PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk belum melakukan prosedur pengelolaan surat yang baik, Pada saat melakukan prosedur pengelolaan surat tidak terdapat buku agenda. Selain itu PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk Palembang bagian unit penjualan belum menggunakan lembar peminjaman arsip sehingga arsip yang dipinjam oleh karyawan dan unit yang lain ada yang tidak dikembalikan dan hilang. Metode yang digunakan penulis yaitu metode kualitatif deskriftip. Hasil yang diperoleh penulis dari penelitian ini adalah sistem penyimpanan yang digunakan adalah sistem nomor. Pada prosedur pengelolaan surat keluar dan surat masuk tidak dilakukan pencatatan ke dalam buku agenda dan tata cara peminjaman yang hanya mendatangi langsung petugas tanpa ada lembar peminjaman arsip. Berdasarkan hasil penelitian solusi untuk mengatasi kendala yang ada yaitu dengan cara menyediakan buku agenda surat masuk dan surat keluar dan menyediakan lembar peminjaman arsip agar semua kegiatan arsip berjalan dengan efisien.
SISTEM INFORMASI MONITORING KONTRAK PADA PENGADAAN AREA PT PLN (PERSERO) PALEMBANG Agustina, Merry; Pirza, Muhammad Arief
SEMHAVOK Vol 1 No 1 (2019): November 2019
Publisher : Fakultas Vokasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1532.702 KB)

Abstract

Pada PT PLN (Persero)  Area Palembang dalam melakukan proses pengadaan barang atau jasa serta pembuatan laporan kontrak dan monitoring kontrak bagi pemenang atau vendor masih menggunakan Microsoft Excel, dari itu sering kali terjadi hal-hal seperti tidak merespons, macet,sering terhapus, sulitnya melakukan pengecekan data secara berkala sehingga menyita waktu dalam melakukan pencarian data sehingga menjadi permasalahan dalam proses pembuatan laporan dan monitoring kontrak yang menghambat pekerjaan pada bagian pengadaaan di PT PLN (Persero).Setelah dilakukannya observasi dan interview kepada karyawan, peneliti mengambil gagasan atau ide untuk merancang pembuatan sebuah aplikasi agar mempermudah proses penginputan, penyimpanan, pemantauan (monitoring) dan pencarian laporan data kontrak agar bisa menjadi lebih mudah dan tidak memerlukan waktu yang sangat lama, bahasa pemrograman yang digunakan untuk membangun sistem yaitu PHP dan database MySQL sebagai medium penyimpanan data. Dari hasil implementasi dapat dilihat bahwa Sistem Informasi Monitoring Kontrak Pada Pengadaan Area PT PLN (Persero) Palembang dapat diterapkan dengan baik.
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT. PUPUK SRIWIDJAJA PALEMBANG Agustina, Merry; Meirosa, Intan Sari
SEMHAVOK Vol 2 No 1 (2020): Mei 2020
Publisher : Fakultas Vokasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Setiap perusahaan yang didirikan umumnya mempunyai tujuan untuk memperoleh keuntungan yang bermanfaat bagi perusahaan.PT Pusri juga menjadikan penjualan sebagai aktivitas utama. Untuk meningkatkan produksi dengan kualitas yang baik, maka diperlukan kemampuan manajemen dalam mengelola faktor-faktor produksi yang ada dalam perusahaan. Penggunaan aset tetap setiap perusahaan berbeda satu sama lainnya, hal ini tergantung dari jenis kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Seiring dengan berjalannya waktu, aset tetap akan mengalami penyusutan (kecuali tanah). Aset tetap juga memiliki peranan penting untuk kelancaran operasional perusahaan.Dalam memaksimalkan peranan tersebut dibutuhkan kebijakan yang tepat dalam pengelolaan aset tetap.
APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMINJAMAN BERKAS PERKARA PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PALEMBANG Agustina, Merry; Lestari, Mega
SEMHAVOK Vol 2 No 1 (2020): Mei 2020
Publisher : Fakultas Vokasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Dalam permasalah penelitian ini adalah “bagaimana membangun suatu aplikasi pengolahan data peminjaman berkas perkara pada pengadilan tata usaha negara palembang berbasis web”. Dalam pengolahan data peminjaman berkas perkara masih didata secara manual atau pembukuan sehinga apabila ada pegawai ingin meminjam berkas perkara dapat menghabiskan waktu yang lama untuk didata dicatat dibuku tersebut hal dapat terjadi kesalahan jika sewaktu-waktu diperlukan data peminjaman berkas, dapat terjadi kehilangan buku data peminjaman atau rusak dan untuk menmukan berkas perkara masih dilihat didaftar berkas berbentuk kertas yang sudah diketik word dan diprint hal ini dapat menghabiskan waktu yang lama dalam menemukan berkas yang diletakan.“Tujuan penelitian ini untuk dapat membantu dalam pengolahan data peminjaman berkas perkara. Metode untuk membangun aplikasimenggunkan metode water fall (air terjun)”. Tahapan-tahapan dari metode waterfall adalah “analisis kebutuhan sistem, desain, pengkodean dan pengujian”. Untuk perancangan sistemnya menggunakanrasional rose, danMysql sebagai basis data, software untuk pembangun aplikasi menggunakan macromedia dreamwevear 8.
SISTEM PERHITUNGAN TARIF PAKET PENGIRIMAN DAERAH PADA PT POS INDONESIA (PERSERO) WILAYAH PALEMBANG Anggraini, Yolanda Triska; Agustina, Merry
SEMHAVOK Vol 3 No 1 (2021): Januari - Juni 2021
Publisher : Fakultas Vokasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Jasa yang bergerak pada0bidang pengiriman barang dan giro mengalamai kemajuan pesat. Salah satunya PT POS Indonesia yang telah mendirikan0banyak cabang diseluruh Indonesia. Namun pada proses berjalan mengalami permasalah dengan proses perhitungan tarif sebuah pengiriman barang. Pada prosesnya pengelolahannya masih menggunakan0aplikasi spreadsheet. Maka Penelitian ini melakukan pengembangan sistem yang telah ada dengan membangun sistem perhitungan tarif PT POS Indonesia berbasis web dengan bahasa pemograman PHP0dan database MySQL. Sistem ini akan menggunakan metode pengembangan prototype dengan alat0pengembangan sistem menggunakan flowchart, data flow diagram, diagram konteks dan entity0relationship diagram sedangkan metode pengumpulan data dengan metode deskriptif dengan teknik pengumpulan0datanya menggunakan teknik wawancara, dokumentasi, observasi dan studi pustaka. Sistem ini akan0mengelola data jasa, tarif, jenis pengiriman, bea jasa dan lain-lain yang mendefiniskan terhadap pengelolahan perhitungan tarif sebuah0jasa sehingga perusahaan dapat melakukan perhitungan tarif paket dan membuat laporan tanpa menggunakan aplikasi spreetshet.
APLIKASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN PADA CV.KARYA SIBER INDONESIA BERBASIS WEB Pratama, Ardiya Andanu Okta; Agustina, Merry
SEMHAVOK Vol 2 No 2 (2020): Juli - Desember 2020
Publisher : Fakultas Vokasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Dalam pengolahan data karyawan masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip karyawan dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari. Hal ini mempersulit pencarian data karyawan jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi kepegawaian berbasis komputer yang dapat mengatasi kelemahan dari sistem pengolahan data karyawan sebelumnya. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah waterfall. Dalam implementasinya menggunakan Bahasa pemograman PHP dan MySql sebagai databasenya. Berdasarkan hasil penelitian dapat ditarik kesimpulan pada aplikasi berbasis web ini admin akan lebih dimudahkan dalam melakukan pengolahan data karyawan, memudahkan bagian HRD menerima berkas data karyawan dan mempermudah membuat laporan data karyawan dengan cepat.
SISTEM PENGUSULAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN PADA DINAS KOPERASI DAN UKM KOTA PALEMBANG Kemalasari, Aida Putri; Agustina, Merry
SEMHAVOK Vol 2 No 2 (2020): Juli - Desember 2020
Publisher : Fakultas Vokasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengusulan Rencana Kegiatan dan Anggaran di susun dan dikelola oleh0salah satu bidang yang ada0pada0Dinas Koperasi0dan UKM0Kota Palembang yaitu Bidang Perencanaan dan Pelaporan. Bidang ini yang mengumpulkan semua data kegiatan dan anggaran yang di peroleh dari semua bidang seperti0Bidang Kelembagaan Koperasi, Bidang Pengawasan dan Pemeriksaan, Bidang Pemberdayaan Koperasi0dan0Bidang Pemberdayaan Usaha0Mikro. ’Selanjutnya, Bidang Perencanaan dan Pelaporan menyusun semua anggaran yang di gunakan untuk kegiatan di Dinas Koperasi’dan UKM Kota Palembang dengan cara pencatatan secara manual untuk di jadikan laporan yang di ajukan kepada pemerintahan. Dalam penyusunan laporan tersebut seringkali terjadinya kekeliruan pada saat penyusunan laporan seperti data yang terlewat dan memakan0waktu0yang0cukup lama. Oleh0karena0itu, dibutuhkan0suatu0sistem0perencanaan kegiatan0dan anggaran di Dinas Koperasi dan UKM Kota Palembang. Sistem Perencanaan Kegiatan dan Anggaran ini akan dibangun berbasis web (online) sehingga nantinya dapat mempermudah setiap bidang di Dinas Koperasi dan UKM Kota Palembang dalam mengajukan rencana kegiatan dan anggaran tersebut.