p-Index From 2018 - 2023
0.408
P-Index
This Author published in this journals
All Journal IKRAITH-TEKNOLOGI
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Impelemntasi E-Monitoring Perjalanan Dinas Badan Pusat Statistik (Bps) Kabupaten Kotawaringin Timur Berbasis Web Susi Santya; Minarni Minarni
IKRAITH-Teknologi Vol 6 No 2 (2022): IKRAITH-TEKNOLOGI Vol 6 No 2 Juli 2022
Publisher : Fakultas Teknik Universitas Persada Indonesia YAI

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1223.13 KB)

Abstract

Perjalanan dinas merupakan perjalanan yang dilakukan oleh pegawai ataukaryawan pada suatu perusahaan atau instansi dengan tugas pekerjaan kedinasantersebut. Setiap perusahaan atau instansi memiliki prosedur yang berbeda dalammempersiapkan keperluan perjalanan dinas. Salah satu instansi yang melakukanperjalanan dinas ialah Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kotawaringin Timur.Perjalanan dinas di Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kotawaringin Timurdilakukan karena adanya agenda bulanan atau tahunan yang sudah dijadwalkanmaupun undangan eksternal yang berkaitan dengan Badan Pusat Statistik (BPS)Kabupaten Kotawaringin Timur. Pegawai yang akan melakukan perjalanan dinasakan ditunjuk secara langsung oleh Kepala BPS Kabupaten Kotawaringin Timursesuai dengan bidangnya masing-masing. Untuk melakukan perjalanan dinas,setiap pegawai memerlukan surat pengantar atau biasanya disebut Surat Tugasuntuk perjalanan dinas dalam kota dan Surat Perjalanan Dinas (SPD) untukperjalanan dinas luar kota. Pembuatan surat-menyurat tersebut menggunakanMicrosoft Word dan Microsoft Excel. Prosedur pembuatannya tidak dapatdilakukan secara cepat karena harus memasukan dan mengedit data pegawai satupersatusehingga memerlukan waktu yang cukup lama. Dengan adanyapermasalahan tersebut, proses pembuatan surat-menyurat dan pengelolaan yangmasih belum tersistem. Sehingga pihak Badan Pusat Statistik (BPS) KabupatenKotawaringin Timur memiliki kendala karena lambatnya prosedur pembuatansurat-menyurat perjalanan dinas, pengelolaan data laporan perjalanan dinas, danKepala Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kotawaringin Timur tidak bisamengontrol atau memantau pegawai yang sedang melaksanakan perjalanan dinasdari kejauhan. Oleh karena itu, perlu adanya sebuah sistem informasi yang dapatmempermudah dalam pengelolaan data dan pengawasan perjalanan dinas padaBadan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kotawaringin Timur. Sistem informasi inidiimplementasikan dalam bentuk E-Monitoring Perjalanan Dinas berbasis webyang dapat membantu kinerja Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten KotawaringinTimur meminimalisir prosedu
Impelemntasi E-Monitoring Perjalanan Dinas Badan Pusat Statistik (Bps) Kabupaten Kotawaringin Timur Berbasis Web Susi Santya; Minarni Minarni
IKRAITH-Teknologi Vol 6 No 2 (2022): IKRAITH-TEKNOLOGI Vol 6 No 2 Juli 2022
Publisher : Fakultas Teknik Universitas Persada Indonesia YAI

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1222.367 KB)

Abstract

Official travel is a trip made by an employee or employee in a company or agencywith official duties. Each company or agency has different procedures in preparingfor business travel needs. One of the agencies that carry out official trips is theCentral Statistics Agency (BPS) of East Kotawaringin Regency. Official trips at theCentral Statistics Agency (BPS) of East Kotawaringin Regency were carried outdue to the scheduled monthly or annual agenda as well as external invitationsrelated to the Central Statistics Agency (BPS) of East Kotawaringin Regency.Employees who will go on business trips will be appointed directly by the Head ofBPS Kotawaringin Timur Regency in accordance with their respective fields. Tocarry out official trips, each employee needs a cover letter or commonly called aLetter of Assignment for business trips within the city and an Official Travel Letter(SPD) for business trips out of town. Correspondence is done using Microsoft Wordand Microsoft Excel. The manufacturing procedure cannot be done quickly becauseit has to enter and edit employee data one by one so it takes quite a long time. Withthese problems, the process of making correspondence and its management is stillnot systematic. So that the Central Statistics Agency (BPS) of East KotawaringinRegency is experiencing problems due to the slow procedure for making officialtravel correspondence, data management of official travel reports, and the Head ofthe Central Statistics Agency (BPS) of East Kotawaringin Regency cannot controlor monitor employees who are traveling. remote service. Therefore, it is necessaryto have an information system that can facilitate data management and supervisionof official travel at the Central Statistics Agency (BPS) of East KotawaringinRegency. This information system is implemented in the form of a web-basedOfficial Travel E-Monitoring that can help the performance of the Central StatisticsAgency (BPS) of East Kotawaringin Regency to minimize the procedure for makingcorrespondence so that it is faster, easier, automatic and organized.