cover
Contact Name
Yustina Heny Tantrasary
Contact Email
yustina.heny@starki.id
Phone
+6281294858225
Journal Mail Official
yustina.heny@starki.id
Editorial Address
-
Location
Kota adm. jakarta timur,
Dki jakarta
INDONESIA
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
ISSN : 2541075X     EISSN : 25982451     DOI : -
Core Subject : Education,
Jurnal ilmiah bagi para ahli dan spesialis ilmu administrasi perkantoran, kesekretarisan, dan ilmu-ilmu terkait lain yang mengedepankan pemikiran-pemikiran dalam bentuk karya tulis, analitis, refleksi kritis dan bertujuan menyebarluaskan ide, pandangan, opini, hasil studi ilmiah dan hal lain yang berhubungan langsung dan tidak langsung dengan administrasi dan kesekretarisa
Articles 89 Documents
Sekretaris Indonesia: sebuah potret sekretaris saat ini Rustanta, Agustinus; Chiquita, Gabriel; Aprilia, Jessika
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 4, No 2 (2019): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (388.9 KB) | DOI: 10.36914/jak.v4i2.250

Abstract

Abstrak: Penelitian ini tentang gambaran profil sekretaris saat ini. Objek penelitian ini adalah para sekretaris khususnya yang ada di Jakarta dan sebagian lagi tersebar di beberapa kota di Indonesia. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran tugas sekretaris pada era industry 4.0. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kuantitatif. Metode yang dipakai adalah metode survey dan data diperoleh melalui penyebaran kuesioner melalui google form. Temuan penelitian ini diperoleh gambaran bahwa tugas sekretaris saat ini mengalami perubahan bukan perubahan pada bidang kerja namun pada cara mereka mengerjakan tugas-tugas rutin sekretaris. Pada umumnya sekretaris dipermudah dalam mengerkjakan tugas oleh karena kehadiran teknologi informasi yang dapat membantu bahkan menggantikan tugas sekretaris. Kata kunci: Sekretaris, Revolusi industri 4.0; Tugas Abstract: This research is about descriptive analysis of secretarial duties. The secretaries are the main objects of this research who are mainly working in Jakarta and other cities as well. The objective of this research is to obtain a general description of secretarial duties in Jakarta and other cities in Indonesia in facing the industrial 4.0 revolution. The researcher used the descriptive approach. Method used to obtain the objective is a survey and data were collected via distributing questionnaire to secretaries by using social medium (WhatsApp). The respondents are those who dominantly work in Jakarta and some cities in Indonesia. The finding of this research is that secretarial duties are changing; not the change on the kinds of tasks themselves but on the way how they do the tasks. The advance of telecommunication and information technology help them do the secretarial duties.  Keywords: secretary; Industrial revolution 4.0; Task
Cover, Editorial Team, Table of Contents Manager, Jurnal
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 4, No 2 (2019): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (133.89 KB) | DOI: 10.36914/jak.v4i2.276

Abstract

Motivasi Kerja Dan OCB (Organizational Citizenship Behavior) Pada Karyawan PT MK Semarang Hendrawan, Andi
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 5, No 1 (2020): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (65 KB) | DOI: 10.36914/jak.v5i1.343

Abstract

ANALISIS KINERJA PERUSAHAAN DENGAN METODE BALANCED SCORECARD (STUDI KASUS PT XYZ BERGERAK DI BIDANG TELEKOMUNIKASI) Widyastuti, Indira Tyas; Indriana, Indriana; Umar, Abdullah; Bawono, Adhi
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 2, No 2 (2017): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (678.699 KB) | DOI: 10.36914/jak.v2i2.35

Abstract

Balance Scorecard is a management method which can be used by the company to measure organizational performance and strategy implementation effectively. The objective of the research is to measure the company’s performance using four perspective of Balanced Scorecard: financial perspective, customer perspective, internal business process perspective, and learning and growth perspective. This research used the combination of historical data analysis, Balanced Scorecard analysis, and Strategic Management Analysis. The conclusion of the research is that Balanced Scorecard method is proven to measure company’s performance in more comprehensive way, better than traditional method that only measure financial factor. Also, the company can map the strength and weakness to improve its performance. 
MOTIVATION OF USING FACEBOOK INFLUENCES INTERPERSONAL COMMUNICATION EFFECTIVENESS Selfiana, Selfiana; Munadzdzofah, Ofah
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 2, No 2 (2017): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (603.395 KB) | DOI: 10.36914/jak.v2i2.42

Abstract

Facebook is one of the social media that has been used by many people, ranging from children to adults. Based on the observation, the housewives tend to use facebook to communicate with various motivations. The messages written in the status of facebook influence the interpersonal communication effectiveness in the real world. This research used quantitative method. The result showed that the interpersonal communication effectiveness among housewives is quite influenced by the motivation of using facebook. This is indicated by the correlation coefficient value of 0,433. The result of determination coefficient 18,7% showed that the motivation of using facebook give the influence of 18,7% toward the interpersonal communication effectiveness among housewives in Cluster Ubud, Puri Gading Housing, Bekasi.
The Changing Roles Of Administrative Professionals In The Office Of The Future Siregar, Yakin Bakhtiar
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 3, No 1 (2018): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (199.775 KB) | DOI: 10.36914/jak.v3i1.136

Abstract

One trend in modern business is the changing nature of administrative work. Currently in business of all sizes, many managers do work on their own computer systems, where in the past the work was handled by the secretary. As this trend continues, little by little administrative assistants are required to master more office and information specialists. It is up to the workers to create a place for themselves in this changing world. Learning new skills and improving old skills is the best professional warranty gained. The most important qualities needed by Administrative Professionals are acts as a liaison, adaptability, punctuality, dependability, ability to learn, willingness to follow instructions, loyalty, and confidentiality. While the strategy to face office changes in the future can be done by handling change, handling feedback and criticism, staying organized, thingking skills, knowing when to act, your professional image, communication skills, teamwork skills, professional organizations, and bussines etiquette. Another important aspect for administrative assistants is how to evaluate performance to find out how far they have performed the tasks that the company is delivering in accordance with the expected planning and targets. Assessment of administrative assistant performance consists of 6 categories namely effectiveness, efficiency, quality, accuracy, productivity, and safety and security.Salah satu tren dalam bisnis modern adalah perubahan sifat pekerjaan administratif. Saat ini dalam bisnis dari semua ukuran, banyak manajer melakukan pekerjaan pada sistem komputer mereka sendiri, dimana di masa lalu pekerjaa tersebut ditangani oleh sekretaris. Seiring tren ini berlanjut, sedikit demi sedikit administrative assistant dituntut lebih banyak menguasai spesialis perkantoran dan informasi. Terserah para pekerja untuk menciptakan tempat bagi dirinya sendiri di dunia yang sedang berubah ini. Mempelajari keterampilan baru dan memperbaiki kemampuan lama adalah garansi profesional yang terbaik yang didapatkan. Kualitas paling penting yang dibutuhkan oleh Administrative Professional adalah acts as a liaison, adaptability, punctuality, dependability, ability to learn, willingness to follow instructions, loyalty, dan confidentiality. Sedangkan strategi untuk menghadapi perubahan kantor di masa depan dapat dilakukan dengan cara handling change, handling feedback and criticism, staying organized, thingking skills, knowing when to act, your professional image, communication skills, teamwork skills, Professional organizations, dan bussines etiquette.  Aspek lain yang penting bagi administrative assistant adalah bagaimana mengevaluasi kinerja untuk mengetahui seberapa jauh telah melakukan tugas-tugas yang diberikan perusahaan sesuai dengan perencanaan dan target yang diharapkan.  Penilaian kinerja administrative assistant terdiri dari 6 kategori yaitu efektifitas, efisiensi, kualitas, ketepatan, produktivitas, serta keselamatan dan keamanan. 
Negosiasi Internasional dan Budaya Bisnis: Studi Kasus Perusahaan Teknologi Raksasa Google Sinaga, Ratna
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 3, No 2 (2018): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (445.563 KB) | DOI: 10.36914/jak.v3i2.150

Abstract

This study discusses about negotiations between the Government of Indonesia and the giant google technology company. The data source is taken from various google page such as, bbc.com, cnnindonesia.com, detik.com, kompas.com, liputan6.com, mediaindonesia.com, okezone.com and tirto.id as analytical material. This case study about google is a research with a qualitative paradigm. The analysis in this research was carried out by raising the issues of tax between the Indonesian government and google into the table and  then examined the steps taken by the Indonesian government in facing the unprofessional google company. The results show that cultural differences in business negotiations with tax issues do not play a significant role. American business culture no longer shows the role of professionalism because google as a representation of American company is more time-consuming, long-winded and dishonest. Dalam tulisan ini penulis melakukan penelitian kecil tentang negosiasi antara Pemerintah Indonesia dan perusahaan teknologi raksasa Google. Data yang dikumpulkan dan digunakan sebagai bahan analisis diambil dari berbagai sumber laman Google seperti, bbc.com, cnnindonesia.com, detik.com, kompas.com, liputan6.com, mediaindonesia.com, okezone.com dan tirto.id. Studi kasus tentang Google ini merupakan penelitian dengan paradigma kualitatif. Analisis dalam riset ini dilakukan dengan mengangkat isu-isu pemerintah Indonesia dan Google ke dalam tabel untuk kemudian diteliti dan ditelaah langkah-langkah yang diambil pemerintah Indonesia dalam menghadapi pihak Google yang bersikap tidak profesional. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perbedaan budaya dalam negosiasi bisnis dengan isu penghindaran pajak tidak memainkan peran signifikan. Budaya bisnis Amerika tidak lagi menunjukkan peran profesionalitasnya karena Google sebagai representasi perusahaan Amerika lebih banyak mengulur waktu, bertele-tele dan bersikap tidak jujur
Cover, Editorial Team, Table of Contents Gilang, Gerardus
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 3, No 2 (2018): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1419.789 KB) | DOI: 10.36914/jak.v3i2.185

Abstract

DIGITALISASI ARSIP UNTUK EFISIENSI PENYIMPANAN DAN AKSESIBILITAS Siregar, Yakin Bakhtiar
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 4, No 1 (2019): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (479.193 KB) | DOI: 10.36914/jak.v4i1.192

Abstract

Organisasi semakin bergantung pada teknologi komunikasi informasi (TIK) sebagai komponen penting dari operasional organisasi. Akibatnya, rekaman informasi mulai beralih dari fisik kertas menjadi bentuk elektronik, baik sebagian atau seluruhnya. Kemajuan teknologi telah memungkinkan catatan dan dokumen yang dibuat di atas kertas dialihkan ke dalam media elektronik atau dibuat secara langsung dalam media elektronik.  Dengan demikian pemanfaatan pengelolaan arsip secara elektronik merupakan pilihan yang tepat dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui manfaat atau keuntungan digitalisasi arsip termasuk tentang tata cara melakukan digitalisasi arsip dengan mempertimbangkan berbagai aspek kepatutan. Sedangkan Metode penelitian yang dilakukan adalah melalui studi literatur.  Keuntungan sistem manajemen dokumen digital adalah: 1) penyimpanan mudah; 2) akses mudah; 3) dapat diakses dari mana saja; 4) penghematan waktu; 5) aksesibilitas ganda; 6) peningkatan layanan pelanggan; 7) keamanan; 8) pengurangan biaya; 9) kesiapsiagaan dan pemulihan bencana; 10) perpindahan mudah. Keuntungan sistem manajemen dokumen digital adalah: 1) penyimpanan mudah; 2) akses mudah; 3) dapat diakses dari mana saja; 4) penghematan waktu; 5) aksesibilitas ganda; 6) peningkatan layanan pelanggan; 7) keamanan; 8) pengurangan biaya; 9) kesiapsiagaan dan pemulihan bencana; 10) perpindahan mudah. Pengelolaan arsip yang efisien harus mengikuti tahapan siklus hidup arsip menjadi 4 tahap yaitu tahap pencipataan atau penerimaan (create – receive), tahap pemanfaatan (use), tahap penyimpanan, dan tahap disposisi (disposition) atau penyusutan arsip. Pengalihan dokumen melalui digitalisasi arsip mempunyai kekuatan hukum sebagaimana ditegaskan dalam PP Nomor 88 tahun 1999 pasal 5. Legalisasi dilakukan dengan cara membuatkan berita acara dan dilampiri  dengan  daftar  pertelaan  atas  dokumen  perusahaan  yang  dialihkan  ke  media lainnya.
Sistem Informasi pada Administrasi UMKM Dinanti, Aldila; Nugraha, Ginanjar Adi
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 4, No 2 (2019): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (435.906 KB) | DOI: 10.36914/jak.v4i2.252

Abstract

Usaha Mikro Kecil dan Menengah di Indonesia mampu menghasilkan PDB dalam jumlah besar, sehingga UMKM merupakan salah satu bagian penting dari perekonomian Indonesia. Sebagai bagian penting dari perekonomian, tren teknologi pada era revolusi industri 4.0 sudah harus berkontribusi banyak dalam pengembangan usaha mikro kecil dan menengah. Tren teknologi pada era revolusi industri 4.0 berada pada pertukaran data dan otomatisasi data. Hal tersebut tentu akan sangat membantu proses administrasi bisnis yang ada pada usaha mikro kecil dan menengah. Fenomena lain yang terjadi dilapangan ialah banyak para pelaku usaha mikro kecil dan menengah Indonesia yang belum melakukan pencatatan administrasi secara berkelanjutan dan memiliki pengarsipan yang tertata rapi. Sehingga peneliti memiliki tujuan untuk mengetahui sistem informasi seperti apa yang diharapkan oleh pelaku usaha mikro kecil dan menengah sehingga mampu untuk membantu administrasi para pelaku usaha mikro kecil dan menengah melalui metode deskriptif analistis. Berdasarkan metode tersebut, diketahui bahwa sistem informasi yang terotomatitasi dengan menggunakan bahasa dan cara sederhana sangat diharapkan pelaku UMKM untuk membantu mengelola administrasi bisnisnya.