Claim Missing Document
Check
Articles

Found 5 Documents
Search

Web-based Population Administration Service Information System In Kutabumi Tangerang Village Saryani Saryani; Rohmawati Ningsih; Puspita Indah Sari
IAIC Transactions on Sustainable Digital Innovation (ITSDI) Vol 2 No 2 (2021): April
Publisher : International Institute of Advanced Science & Technology (IIAST)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.34306/itsdi.v2i2.137

Abstract

The Kutabumi Kelurahan office is an office that carries out several activities to carry out government affairs, such as empowerment and service to the community. Population administration services are important in a government agency in the Kutabumi District Office. Problems that occur include the making of a request letter that is still semi-computerized using Microsoft Word and Microsoft Excel. So that the impact on services that are less effective and maximal to the needs of its residents. The system certainly has many weaknesses including the accumulation of paper and vulnerable to data loss because the data is not stored in the database. To improve the existing quality services at the Kutabumi Village Office, an administrative service system is needed so that administrative services are more effective and efficient. The analytical method used by researchers is the PIECES method (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service). With this administration system, it can facilitate the process of requesting requirements regarding population administration and facilitate service staff in the process of population administration report activities.
Rancangan Sistem Informasi E –Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang) Saryani Saryani; Harfizar Harfizar; Randi Arianto
Technomedia Journal Vol 4 No 1 Agustus (2019): Technomedia Journal
Publisher : Pandawan Incorporation, Alphabet Incubator Universitas Raharja

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (968.802 KB) | DOI: 10.33050/tmj.v4i1.885

Abstract

Kemajuan teknologi informasi yang berbasis komputerisasi mampu memegang peranan penting sebagai alat bantu dalam pengarsipan dokumen seperti surat masuk dan surat keluar, pengolahan data, serta dapat membantu memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat kompleks ataupun dalam penunjang keputusan. Pengarsipan merupakan cara penyimpanan atau pengaturan arsip secara logis dan sistematis dengan menyesuaikan abjad, nomor/numerik, huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang. Proses pendataan dalam kegiatan pegarsipan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang masih bersifat semi komputerisasi yaitu menggunakan buku agenda dan menggunakan Microsoft Excel. Dalam melakukan pegarsipan masih sering terjadi masalah yaitu penomoran pada surat masuk dan surat keluar sering terjadi kesalahan seperti redudansi dalam penomoran yang terkadang tidak berurutan dan tertumpuk, serta dalam pencarian berkas membutuhkan waktu yang lama dan belum adanya ruang penyimanan yang aman, maka sering terjadi berkas hilang. Metode penelitian yang dilakukan dengan cara observasi, Study pustaka, Analisa (PIECES), Impelemtasi dan menganalisa prosedur pada sistem berjalan yang berkaitan dengan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Dari pengembangan sistem yang telah dilakukan dapat membantu staff dalam proses pengarsipan, serta dalam pencarian berkas yang dibutuhkan bisa didapat dengan cepat, tepat dan akurat dan ruang penyimpanannyapun terjamin aman karena hanya staff saja yang dapat mengakses aplikasi tersebut. Kata Kunci: Teknologi, sistem informasi, elektronik arsip, pengarsipan, surat masuk, surat keluar.
Sistem Informasi Inventory Pemasukan dan Pengeluaran Data Barang ATK Pada Kelurahan Karangsari Saryani Saryani; Harfizar Harfizar; Angga Ardiyansyah
Technomedia Journal Vol 4 No 1 Agustus (2019): Technomedia Journal
Publisher : Pandawan Incorporation, Alphabet Incubator Universitas Raharja

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (611.82 KB) | DOI: 10.33050/tmj.v4i1.887

Abstract

Sistem informasi inventory pemasukan dan pengeluaran barang ATK (Alat Tulis Kantor) memegang peranan yang sangat penting bagi proses pendataan pemasukan dan pengeluaran barang. Dengan adanya sistem tersebut dapat meminimalisir kejadian kesalahan pada penginputan Terutama pada kegiatan inventory pemasukan dan pengeluaran data barang ATK (Alat Tulis Kantor) yang ada pada Kelurahan Karangsari. Dimana sistem yang berjalan masih masih menggunakan sistem pembukuan tulis secara manual. Dan dikerjakan dengan cara memasukan satu persatu nomor perkepala dari setiap jenis barang ATK (Alat Tulis Kantor) yang masuk pada kelurahan Karangsari. Pengolahan datanya yang masih manual menggunakan microsoft Excel sering mengakibatkan kesalahan didalam penginputan data, begitu juga didalam pencarian barang yang menggunakan kode barang. Dengan kesalahan yang terjadi pada melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran barang mengakibatkan data jumlah barang tidak sesuai dengan data jumlah fisik. Dan masih di dapati data yang sudah ada sehingga terjadi pengulangan/redudance data dalam penginputan barang ATK (Alat Tulis Kantor) di Kelurahan Karangsari. Dengan kurang maksimalnya data yang dimasukan maka akan memperlambat terhadap pelayanan perihal dokumen identitas kependuduakan untuk masyarakat. Metode yang dilakukan adalah dengan melakukan observasi pada Kelurahan Karangsari selaku unit jasa pelayanan terhadap masyarakat dan menganalisa prosedur dan sistem yang telah berjalan yang berkaitan dengan barang ATK (Alat Tulis Kantor) serta menggambarkan dalam bentuk Unified Modelling Language (UML). Penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan suatu hasilan sistem informasi berbasis online untuk mengelola data dengan baik yang dapat memperoleh informasi secara akurat, cepat, tepat dan informatif untuk keperluan di kemudian hari. Kata Kunci : Sistem Informasi, Persediaan Barang, ATK (Alat Tulis Kantor).
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di Smk Negeri 4 Tangerang Saryani Saryani; Rano Kurniawan; Fahmi Muhammad
Journal Sensi: Strategic of Education in Information System Vol 7 No 1 (2021): Journal Sensi
Publisher : UNIVERSITAS RAHARJA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (980.879 KB) | DOI: 10.33050/sensi.v7i1.1427

Abstract

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi memiliki peranan penting untukmemenuhi kebutuhan akan suatu informasi. Suatu informasi atau data biasanya disimpan didalam database yang saling terdistribusi agar lebih mudah dalam melakukan proses pencarian.Pada sekolah SMK Negeri 4 Tangerang dalam penyimpanan dan pengelolaan masih menggunakan Microsoft Word dan Excel untuk mengelola data akademik. Informasi yang berkaitan dengan sekolah atau akademik belum terdistribusi dengan baik data tersebut masihdisimpan di masing-masing komputer staf atau guru yang bersangkutan. Sehingga dalampengolahan data akademik dan manajemen data akademik saat ini banyak menghadapi beberapapermasalahan. Hal ini menyebabkan lambatnya proses penyampaian informasi dan pencariandata akademik. Dalam perkembangan teknologi informasi saat ini website bisa digunakan untukmengelola dan penyampaian informasi secara efektif dan efisien. Dengan merancang suatuSistem Informasi pada sekolah SMK Negeri 4 Tangerang atau biasa disebut SIAKAD (SistemInformasi Akademik) yang dibangun menggunakan framework CodeIgniter dan denganmenggunakan bahasa pemrograman PHP. Sebelum melakukan perancangan maka dilakukananalisa untuk mengetahui bagaimana proses dari pengolahan informasi yang berkaitan dengandata akademik dan kendala dalam menjalankan sistem saat ini. Proses analisa sistem penelitimenggunakan metode Analisis PIECES.
PERANCANGAN APLIKASI SMART SEMINAR DAN WORKSHOP BERBASIS WEBSITE Abdul Hamid Arribathi; Saryani Saryani; Haris Haris
Journal Cerita: Creative Education of Research in Information Technology and Artificial Informatics Vol 5 No 2 (2019): JOURNAL CERITA
Publisher : UNIVERSITAS RAHARJA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (646.742 KB) | DOI: 10.33050/cerita.v5i2.409

Abstract

Seminars and workshops are inseparable activities from the world of education in higher education. As the implementation of the Tridharma of Higher Education is teaching, research and service. The results of the research conducted require publication through writing or seminars and workshops. However, there are still many seminars and workshops that hold it conventionally starting from the announcement of the event, registration of participants, to the process of implementing the event. So that it feels less effective. Therefore a Smart Seminar and web and Android based Workshop system is needed, which can facilitate the announcement of events and registration of participants online, absent attendees with QRCode, and make participants able to ask questions directly through the application without interrupting the content being conveyed by the speaker. The research method that was carried out in the first stage was collecting data and information through interviews, literature studies, and Focus Group Discussion (FGD) with seminar and workshop experts. The second stage is to build the system using the Waterfall type SDLC (System Development Life Cycle) method. The Waterfall Model provides a sequential or sequential software lifecycle approach starting from analysis, design, coding, testing, and maintenance. The results of the Smart Seminar and Worksop system design can facilitate educational institutions in conducting seminars and workshops effectively and more quality, as well as more interactive between participants and speakers in terms of questions and answers. This application can be accessed via a web browser or with an Android application.