Tulisan singkat ini berupaya mengidentifikasi kebutuhan pengelolaan preservasi digital arsip peta (blue print) di kantor arsip Universitas Indonesia. Preservasi digital memiliki keterkaitan dengan rekod elektronik, diantaranya adalah isu teknologi informasi, aspek hukum, aspek manajemen, standar preservasi arsip elektronik, dan metadata rekod elektronik. Kajian yang dilakukan pada 2013 ini menggunakan pendekatan kualitatif dan metode observasi dan studi literatur. Temuan menunjukkan bahwa secara sederhana pembagian tahapan preservasi arsip peta di Kantor Arsip UI adalah pertama, preservasi fisik arsip yang masih dalam bentuk hard paper yaitu dengan melakukan penjilidan untuk arsip peta kemudian pada tahap berikutnya adalah secara sederhana bisa disebut dengan preservasi digital yaitu melakukan alih media terhadap arsip peta tersebut. Dengan demikian, berdasarkan hasil observasi dan studi literatur hal penting yang perlu diperhatikan untuk melakukan pengelolaan arsip peta di UI adalah sebagai berikut: klasifikasi/filling system, metadata, retensi dan disposal arsip peta, strategi migrasi data, pertukaran data, penyimpanan, dan audit informasi.
Copyrights © 2013