Media Bina Ilmiah
Vol. 16 No. 10: Mei 2022

TIDAK TERLAKSANANYA RETENSI DOKUMEN REKAM MEDIS IN AKTIF DI RS X 2015-2019

Milatun Khasanah (Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan)
Ika Novita Sari (Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan)
Irda Sari (Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan)



Article Info

Publish Date
09 May 2022

Abstract

Berdasarkan survei peneliti di Rumah Sakit X terakhir retensi tahun 2014 dan sampai saat ini belum dilaksanakan retensi kembali. Tujuan penelitian ini untuk menggambarkan dokumen rekam medis in aktif yang diretensi dan penyebab tidak terlaksananya retensi. Metode penelitian menggunakan metode deskriptif pendekatan kualitatif. Instrumen penelitian berupa pengumpulan data kunjungan pasien rawat inap dari tahun 2015 - 2019, observasi dan wawancara. Hasil dan pembahasan penelitian: 1) Berkas rekam medis yang belum retensi sebanyak 78.469 dokumen, 2) Tidak terlaksananya retensi dikarenakan SDM belum cukup. Jumlah lulusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan berjumlah 11 orang, 3) Sarana prasarana belum cukup memadai seperti alat scanner berjumlah 2 buah dan pencacah kertas kecil berjumlah 1 buah. 4) Belum dibuatkan jadwal retensi arsip dikarenakan retensi belum dilaksanakan. Kesimpulan dari penelitian ini Belum dilaksanakan retensi lagi dari tahun 2015 sampai saat ini, Penumpukan berkas rekam medis in aktif sebanyak 78.469, Jumlah SDM dan sarana prasarana belum cukup memadai. Disarankan kepada pihak Rumah Sakit untuk dibuatkan jadwal retensi arsip agar dokumen rekam medis tidak menumpuk dirak penyimpanan in aktif, penambahan SDM agar petugas tidak melakukan rangkap kerja, serta penambahan sarana prasarana seperti alat scanner dan pencacah kertas yang cukup memadai agar retensi bisa berjalan kembali.

Copyrights © 2022






Journal Info

Abbrev

MBI

Publisher

Subject

Humanities Social Sciences Other

Description

Media Bina Ilmiah, ISSN 1978-3787 (print) | 2615-3505 (online), diterbitkan 12 (Dua Belas) nomor dalam setahun (Januari-Desember) oleh BINA PATRIA. Jurnal ini merupakan sarana komunikasi dan penyebarluasan informasi hasil-hasil penelitian dan pengembangan, kajian serta pemikiran dalam bidang ...