Nautical: Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia
Vol. 2 No. 8 (2023): Nautical: Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia

Pengelolaan arsip dinamis aktif di dinas kearsipan dan perpustakaan Kota Salatiga

Arkhetos Riki Non (Universitas Kristen Satya Wacana)
Elizabeth Sri Lestari (Universitas Kristen Satya Wacana)
Rudy Lauperissa (Universitas Kristen Satya Wacana)



Article Info

Publish Date
25 Nov 2023

Abstract

Saat ini teknologi informasi dan komunikasi memainkan peran penting dalam mempermudah pengelolaan arsip dan mencatat. Serta untuk memenuhi tuntutan zaman, implementasi sistem arsip dinamis aktif menjadi suatu keharusan, tidak terkecuali bagi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Salatiga. Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengevaluasi sejauh mana pengelolaan arsip dinamis aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Salatiga telah mematuhi Undang-Undang Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, serta mengidentifikasi dan menganalisis kendala-kendala yang terjadi dalam proses pengelolaan tersebut. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif. Dalam penelitian ini, peneliti melakukan analisis kualitatif terhadap data yang diperoleh dari wawancara mendalam dan observasi. Proses analisis data kualitatif terdiri dari tiga tahap, yaitu reduksi data, representasi data, dan verifikasi atau kesimpulan. Adapun hasil penelitian ini yaitu Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Salatiga telah melakukan pengelolaan arsip dinamis aktif dengan baik dan sudah sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Kearsipan. Terdapat tiga jenis arsip yang terbentuk, meliputi kegiatan pembinaan kearsipan, sosialisasi kearsipan, dan proses pemusnahan arsip. Untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip dinamis aktif, disarankan untuk terus melakukan evaluasi kebutuhan ruangan dan penyimpanan filing cabinet agar sesuai dengan jumlah pegawai dan volume arsip yang dihasilkan.

Copyrights © 2023






Journal Info

Abbrev

nautical

Publisher

Subject

Religion Humanities Computer Science & IT Education Engineering

Description

1. Humanities and social sciences 2. Contemporary political science 3. Education science 4. Religion and philosophy 5. engineering science 6. Business and economy 7. cooperative 8. technology 9. HR Development 10. Design and media ...