Badan Kependudukan Keluarga Berencana Nasional ( BKKBN ) Provinsi Jambi merupakan instansi milik pemerintah yang bersifat non departemen. Dalam sistem pengarsipan surat masih menggunakan sistem manual, seperti masih menggunakan media kertas sebagai arsip utama, yang sering kali kita kesulitan mencari berkas, bahkan seringkali arsip itu tidak di temukan karena banyaknya arsip yang ada selama bertahun â tahun lamanya.
Dengan adanya aplikasi surat masuk dan surat keluar dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam pengarsipan surat dan disposisi, mengurangi penggunaan kertas, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mempercepat proses pencarian surat, memudahkan pengontrolan disposisi surat, serta mudah dalam penggunaannya. Untuk menghubungkan setiap form dan menghindari redudansi data digunakan Relasi Antar Table (RAT) dan Entity Relationship Diagram (ERD) serta Data Flow Diagram (DFD) untuk melihat alir sistem. Dalam membangun sistem ini digunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai databasenya.
Copyrights © 2017