Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

PENINGKATAN LAYANAN ADMINISTRASI PEMERINTAH DESA MELALUI PEMBANGUNAN JARINGAN LOKAL Haris Setyawan; Slamet Riyadi
Prosiding Seminar Nasional Program Pengabdian Masyarakat 2020: 11. Teknologi Informasi dalam Pemberdayaan Masyarakat
Publisher : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (397.808 KB) | DOI: 10.18196/ppm.311.176

Abstract

Layanan administrasi pemerintah desa merupakan layanan utama dan berhubungan langsung dengan kebutuhan masyarakat. Layanan administrasi dapat berupa penerbitan surat keterangan, surat pengantar, surat rekomendasi, legalisir dan surat-surat lainnya. Sekarang ini, layanan administrasi di Desa Bendungan, Cawas, Klaten hanya bisa dilayani dengan satu komputer karena data hanya tersimpan pada satu komputer dan printer juga terhubung pada komputer tersebut. Hal ini mengakibatkan pemprosesan dokumen harus mengantri dan lambat. Komputer lain tidak bisa digunakan untuk melayani. Untuk mengatasi permasalahan ini, program ini bertujuan meningkatkan layanan administrasi dengan membangun jaringan komputer lokal. Dengan pembangunan jaringan lokal, semua komputer dan perangkat terhubung dan dapat saling berkomunikasi sehingga bisa digunakan untuk melakukan pelayanan secara bersamaan. Metode pelaksanaan program ini terdiri dari beberapa tahapan yaitu persiapan kebutuhan rinci jaringan, perencanaan jaringan, pembangunan dan pengujian jaringan, training penggunaan jaringan, dan evaluasi program. Program telah dilaksanakan sehingga jaringan komputer lokal di Balai Desa Bendungan telah dipasang dan digunakan. Pelayanan yang sebelum ini hanya bisa menggunakan satu komputer telah meningkat dengan menggunakan beberapa komputer yang terhubung jaringan. Kesimpulannya, program ini telah berhasil meningkatkan layanan administrasi pemerintahan desa melalui penggunaan jaringan komputer lokal
PENINGKATAN LAYANAN ADMINISTRASI MELALUI PENGEMBANGAN SISTEM PENGARSIPAN DI KANTOR DESA Haris Setyawan; Asroni Asroni; Pascal Pahlevi Pasha
Prosiding Seminar Nasional Program Pengabdian Masyarakat 2021: 1. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Publik
Publisher : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (332.243 KB) | DOI: 10.18196/ppm.41.861

Abstract

Layanan administrasi pemerintah desa merupakan layanan utama dan berhubungan langsung dengan kebutuhan masyarakat. Layanan administrasi dapat berupa penerimaan surat dari luar dan penerbitan surat keterangan, surat pengantar, surat rekomendasi, legalisir dan surat-surat lainnya. Sekarang ini, layanan administrasi di Desa Cawas, Cawas, Klaten dilayani dengan beberapa komputer sehingga data tersimpan pada beberapa komputer. Selain itu juga seringkali surat yang datang maupun yang diterbitkan tersebut kurang diperhatikan pengarsipannya. Hal ini mengakibatkan pencarian surat yang diarsipkan tersebut menjadi lambat bahkan seringkali suratnya sudah hilang, sehingga mengganggu pelayanan. Untuk mengatasi permasalahan ini, program ini bertujuan meningkatkan tertib administrasi sehingga layanan meningkat dengan membangun system pengarsipan dokumen. Dengan pembangunan system pengarsipan dokumen, semua dokumen ataupun surat diarsipkan dalam bentuk data digital dan dilakukan pemilahan atas surat yang masuk maupun surat/dokumen yang diterbitkan sehingga bisa ditemukan lagi dengan mudah saat akan diperlukan. Metode pelaksanaan program ini terdiri dari beberapa tahapan yaitu persiapan kebutuhan sistem, perencanaan system pengarsipan, pembangunan dan pengujian sistem, training penggunaan sistem, dan evaluasi program. Program telah dilaksanakan sehingga system pengarsipan di Balai Desa Cawas telah dipasang dan digunakan. Kesimpulannya, program ini telah berhasil meningkatkan layanan administrasi pemerintahan desa melalui sistem pengarsipan surat keluar dan masuk Kata Kunci: