Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : PAKDEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat

PENTINGNYA PROSEDUR KERJA PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS GUNA MENJAGA KUALITAS PELAYANAN REKAM MEDIS DI RS.X KOTA BENGKULU Nofri Heltiani; Ismail Arifin; Anggia Budiarti; Nurwahyu Asroni; Rangga Prabu Pradana
PAKDEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol 1 No 3 (2022): Agustus
Publisher : Fakultas Pertanian

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58222/pakdemas.v1i3.55

Abstract

Kunjungan pasien di Rumah Sakit X Kota Bengkulu mengalami peningkatan setiap tahun sejak mulai beroperasional Januari 2014, yang diiringi dengan meningkatnya jumlah pasien tidak aktif berobat sehingga mengharuskan dilakukannya penyusutan. Penyusutan berkas rekam medis pertama kali dilakukan tahun 2019 dengan melihat tahun kunjungan terakhir tanpa melihat kelompok penyakit, kemudian rekam medis tersebut diikat, ditumpuk dan diletakkan di belakang rak filing. Hal ini dikarenakan belum adanya prosedur kerja penyusutan berkas rekam medis, sehingga ketika pasien inaktif berobat kembali maka akan dibuatkan rekam medis baru dengan nomor rekam medis yang baru. Metode dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah difusi ipteks yang digunakan dalam menyusun prosedur kerja penyusutan berkas rekam medis untuk membantu petugas melakukan kegiatan proses penyusutan di Rumah Sakit X Kota Bengkulu. Selanjutnya pelatihan juga dilaksanakan yang diawali dengan kegiatan penyuluhan dan dilanjutkan dengan pelatihan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat berjalan dengan lancar. Pada awalnya kegiatan penyusutan berkas rekam medis hanya melihat tahun kunjungan terakhir tanpa melihat kelompok penyakit kemudian diikat, ditumpuk dan diletakkan di belakang rak filing. Setelah dilakukan penyuluhan dan pelatihan, petugas akhirnya mengetahui bahwa kegiatan proses penyusutan berkas rekam medis tersebut berdasarkan kelompok penyakit dengan menggunakan tracer rekam medis atau out guide sebagai sarana pengganti dengan berpedoman pada jadwal retensi Surat Edaran Direktur Jenderal Pelayanan Medik No.HK 00.06.1.5.01160 Tahun 1995 guna menjaga kualitas pelayanan rekam medis.
PENTINGNYA TRACER REKAM MEDIS SEBAGAI SARANA PELACAK REKAM MEDIS YANG KELUAR DARI RAK FILING DI PUSKESMAS JALAN GEDANG KOTA BENGKULU Ismail Arifin; Nofri Heltiani; Frisya Anggita; Falin Athamila Putri; Abel Eka Prasetya
PAKDEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol 1 No 3 (2022): Agustus
Publisher : Fakultas Pertanian

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58222/pakdemas.v1i3.56

Abstract

Ketersediaan rekam medis secara cepat dan tepat pada saat dibutuhkan akan sangat membantu mutu pelayanan kesehatan yang diberikan pada pasien. Jika sistem penyimpanan rekam medis yang digunakan kurang baik, akan akan terjadi permasalahan yang dapat mengganggu penyediaan rekam medis ketika diperlukan. Dalam kegiatan penyimpanan dan pengambilan kembali rekam medis, petugas filing di Puskesmas Jalan Gedang Kota Bengkulu belum menggunakan tracer rekam medis sebagai sarana pengganti dan pelacak rekam medis yang keluar dari rak filing. Hal ini akan berdampak terjadinya misfile, hilangnya rekam medis dan terganggunya proses pelayanan dalam penyediaan rekam medis yang diperlukan. Metode dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah difusi ipteks yang digunakan dalam rangka mendesain dan menyusun prosedur penggunaan tracer rekam medis yang cocok untuk digunakan di Puskesmas Jalan Gedang Kota Bengkulu. Selanjutnya pelatihan ini diawali dengan kegiatan penyuluhan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat berjalan dengan lancar. Pada awalnya tracer rekam medis belum digunakansebagai sarana pengganti rekam medis yang keluar dari rak filing. Setelah dilakuan penyuluhan dan pelatihan, petugas akhirnya mengetahui bahwa tracer rekam medis sangat penting digunakan.