Claim Missing Document
Check
Articles

Found 4 Documents
Search

Analisis Penggunaan Kembali Map Rekam Medis dalam Upaya Memperoleh Efisiensi Biaya di Siloam Hospitals Surabaya Tri Murni M; Ina Suhartina; Fransiskus W
Jurnal Kesehatan Vokasional Vol 3, No 2 (2018): November
Publisher : Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (310.513 KB) | DOI: 10.22146/jkesvo.38613

Abstract

Background: Inactive medical records are files that have been kept for at least 5 years in the medical record work unit since the last date the patient is served at the health services facility or 5 years after death. There are several stages in inactive medical records; it begins from sorting and moving from active shelves to inactive shelves. Then, there will be sorting of files that can be destroyed, the process of transferring the media, and destroying process. This process of inactive medical records produces waste paper that will be destroyed. This waste paper can still be used if it is recycled. Re-Use Folder is invented to recycle paper waste so that it can be reused.Objective: This study aims to analyze the medical record folder that can be reused.Method: This research will use descriptive results of the analysis of the use of the Re-Use Folder and to explain the results of estimated hospital expenses after using the Re-Use Folder.Results: Siloam Hospitals Surabaya spent Rp. 92,875,000.00 (81%) of routine medical records in 2016. It is expected to reduce cost after using Re-Use Folder per month to be Rp. 7,673,333.00. Thus the problem of unavailability of human resource will also be solved. So that several benefits will obtained, such as: running retention, cost efficiency, larger storage, and reduces environmental pollution.Conclusion: Based on the results of the research conducted, the use of the Re-Use Folder can improve the efficiency of the production process so that production costs can be reduced.
Analisis Kuantitatif Ketidaklengkapan Pengisian Resume Medis Berdasarkan Program Quality Assurance (Suatu Studi di Rumah Sakit Delta Surya Sidoarjo) Ina Suhartina
Jurnal Kesehatan Vokasional Vol 4, No 2 (2019): Mei
Publisher : Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (2376.127 KB) | DOI: 10.22146/jkesvo.43948

Abstract

Latar Belakang : Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat. Untuk menunjang kualitas pelayanan kesehatan rumah sakit semua aspek pelayanan harus sesuai standart yang telah ditetapkan. Khususnya pada bagian rekam medis, yang merupakan acuan untuk menentukan tindakan kepada pasien yang sedang berobat. Kelengkapan pengisian berkas rekam medis sangat penting untuk menunjang kualitas pelayanan rumah sakit. Berkas rekam medis yang tidak lengkap akan menimbulkan masalah dalam pengambilan tindakan terhadap pasien, yang akan berimbas pada kualitas pelayanan kesehatan yang menurun.Tujuan : Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kelengkapan pengisian resume medis pasien menggunakan program Quality Assurance.Metode : Jenis penelitian untuk kasus ini menggunakan deskriptif kuantitatif yaitu metode penelitian yang dilakukan dengan tujuan utama membuat deskripsi tentang suatu keadaan secara obyektif dengan angka-angka. Sedangkan untuk metode pengumpulan data yang di lakukan yaitu observasi dan interview atau wawancara.Hasil : Hasil penelitian ini menunjukkan persentase rata-rata kelengkapan resume medis pada bulan Januari – April 2018 sebesar 96%, yang di dapatkan dari pehitungan kelengkapan pengisian resume medis pada bulan Januari sebesar 97%, bulan Februari 94%, serta bulan Maret dan April sebesar 97%. Sedangkan pencapaian mutu dalam langkah kegiatan Quality Assurance telah mencapai persentase kesesuaian sebesar 97.1% dan ketidaksesuaian sebesar 2.9%.Kesimpulan : Berdasarkan penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan proses kegiatan Quality Assurance pada pengisian resume medis pasien belum maksimal dan kurang dari standar angka yang telah ditetapkan yang seharusnya mencapai 100%. Maka dari itu, perlu dibuatkan pedoman mutu untuk meningkatkan Quality Assurance di Rumah Sakit Delta Surya Sidoarjo.
Bagaimana cara memilah dokumen rekam medis aktif dan tidak aktif?: Efisiensi penggunaan Ms. Access 2016 di Puskesmas Dinoyo Ervita Nindy Oktoriani; Sukron Jazuli; Suhartina ina Ina; Basirun Sirebut
Prosiding Konferensi Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat dan Corporate Social Responsibility (PKM-CSR) Vol 4 (2021): Peran Perguruan Tinggi dan Dunia Usaha dalam Mewujudkan Pemulihan dan Resiliensi Masya
Publisher : Asosiasi Sinergi Pengabdi dan Pemberdaya Indonesia (ASPPI)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (279.617 KB) | DOI: 10.37695/pkmcsr.v4i0.1113

Abstract

The medical record document sorting system is now developed using information technology. One of the software that can be utilized in the process of selecting medical record documents is Microsoft Access 2016. In the medical record unit, Dinoyo Public Health Center still uses manual recording especially for the retention of active and inactive medical record documents. Therefore the author’s took the initiative to make a medical record application based on Ms. Access 2016. To that end, this study was conducted to see the efficiency of the application of this medical record application at Dinoyo Public Health Center. This type of research is a qualitative research with a descriptive approach, because author’s want to describe the application of Ms. based medical record applications, Access 2016. The instruments used were observation sheets, closed questionnaires, and brief interview guidelines. In addition, author tabulated simple statistical data to sharpen research results. Based on the results of the study, there was enhance in efficiency in the performance of officers in sorting active and inactive medical records documents. This increase shows that the use of the medical record application can improve the efficiency of sorting active and inactive medical record documents at Dinoyo Public Health Center
ANALISIS KELENGKAPAN PENGISIAN FORM REKAM MEDIS UNTUK MENINGKATKAN MUTU DI PUSKESMAS PANDANWANGI MALANG TAHUN 2017 Suhartina
JOURNAL OF MEDICAL RECORDS AND HEALTH INFORMATION Vol 1 No 1 (2020): JOURNAL OF MEDICAL RECORDS AND HELATH INFORMATION
Publisher : Malang: Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Malang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (74.922 KB)

Abstract

Kelengkapan pengisian Dokumen Rekam Medis (DRM) sangat berpengaruh terhadap informasi yang dibutuhkan pasien dan laporan yang dibuat oleh puskesmas tersebut. Pada penelitian sebelumnya diperoleh hasil yang dapat menggambarkan tingkat kelengkapan dan ketidaklengkapan form rekam medis pada bulan april, mei dan juni 2017. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui angka kelengkapan pengisian form rekam medis, mengidentifikasi setiap lembar form dan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan ketidaklengkapan form rekam medis. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan teknik observasi pada dokumen rekam medis dan wawancara. Sampel dalam penelitian ini sebanyak 279 berkas rekam medis rawat jalan (RJ) pada bulan april, mei dan juni 2017, dengan teknik pengambilan sampel menggunakan simple random sampling dengan rumus slovin tingkat kesalahan 10%. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tingkat kelengkapan DRM pada bulan April, Mei dan Juni berdasarkan identifikasi adalah bulan Juni (form 2 identitas pasien) sebanyak 94,4% sedangkan ketidaklengkapan DRM adalah bulan Mei (form 3 identitas pasien) sebanyak 35,1%. Kelengkapan pengisian pada form 1A (tanggal) sebesar 100%, sedangkan ketidaklengkapan tertinggi adalah bulan April (form 3 data penunjang) sebanyak 58,94%. Berdasarkan autentifikasi adalah bulan Mei (form 5 tandatangan) sebanyak 94,6% sedangkan ketidaklengkapan tertinggi sebanyak 30,52% di bulan April. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa tingkat kelengkapan cukup baik namun perlu adanya evaluasi dan sosialisasi secara berkala dalam upaya peningkatan kelengkapan sehingga dapat meningkatkan mutu rekam medis dan mutu di Puskesmas tersebut. Keyword : Pengisian Form, Mutu Pelayanan Kesehatan. The completeness of the filling of the Medical Record Document (DRM) is very influential on the information needed by the patient and the report made by the Puskesmas. In the previous research, it can be obtained that can describe the completeness and incompleteness of medical record form in April, May and June 2017. The purpose of this research is to know the number of completion of medical record form filling, to identify each sheet form and to identify the factors causing incomplete medical record form. This research was conducted by using observation technique on medical record document and interview. The samples in this study were 279 outpatient medical record (RJ) records in April, May and June 2017, with sampling technique using simple random sampling with slovin formula error rate of 10%. The results showed that the level of completeness of DRM in April, May and June based on identification was June (form 2 patient identity) of 94.4% while the incompleteness of DRM was May (form 3 patient identity) of 35.1%. Completeness of filling in form 1A (date) of 100%, while the highest incompleteness is April (form 3 supporting data) as much as 58.94%. Based on the authentication is the month of May (form 5 signatures) of 94.6% while the highest incompleteness of 30.52% in April. Thus it can be concluded that the level of completeness is quite good but the need for regular evaluation and socialization in an effort to improve the completeness so as to improve the quality of medical records and quality at the Puskesmas. Keyword : Form Filling, Quality of Health Services.