Claim Missing Document
Check
Articles

Found 7 Documents
Search

Evaluasi Prosedur Waktu Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum X Surabaya Indah Susilowati; Deni Luvi Jayanto
Sehat Rakyat: Jurnal Kesehatan Masyarakat Vol. 1 No. 1 (2022): Februari 2022
Publisher : Yayasan Pendidikan Penelitian Pengabdian Algero

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (302.752 KB) | DOI: 10.54259/sehatrakyat.v1i1.894

Abstract

Management of medical record documents must be monitored, both the time of their provision and the timeliness of their return. The establishment of standard operating procedures (SOP) at General Hospital X Surabaya aims to maintain administrative order and improve service quality. This includes the return of medical record documents, which the standard is 2x24 hours after the patient is declared home. However, there are still discrepancies in the implementation of the time for returning inpatient medical record documents to the storage room. The purpose was to determine the suitability of the procedure for returning inpatient medical record documents in the fourth quarter of 2021. The method was qualitative, with a retrospective approach. The population and sample are inpatient medical record documents in the fourth quarter of 2021 as many as 2,995 medical record documents and 5 officers. Used purposive sampling technique, with observation sheets and interviews. The results found were that 57,3% (1692 documents) didn’t comply with the procedure for returning medical record documents, and 42,7% (1263 documents) complied. Conclusion, the time for returning inpatient medical record documents for the fourth quarter of 2021 hasn’t been in accordance with existing procedures, because many medical record document returns exceed the 2x24 hour limit. The reason is disorganized administration of officers and there isn’t continuous evaluation to improve system for returning medical record documents with regulations. Suggestions monitoring of staff performance, as well as optimizing the use of computers to make it easier to find medical record documents that haven’t been returned.
Perancangan Desain User Interface Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Dokumen Rekam Medis di Puskesmas Jabung Deni Luvi Jayanto; Nu'man
Journal Health Information Management Indonesian (JHIMI) Vol. 1 No. 3 (2022): Desember
Publisher : Sekretariat Program Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi Kesehatan Politeknik Indonusa Surakarta.

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.46808/jhimi.v3i1.58

Abstract

Penggunaan tracer manual sering terjadi masalah seperti salah penulisan dan salah dalam pengambilan DRM. Cara menyelesaikan masalah di ruang Filing Puskesmas Jabung dengan membuat rancangan desain User Interface Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian DRM secara Elektronik. Mendistribusikan, mempermudah melacak keberadaan letak dari DRM dan meminimalisir terjadinya tidak ditemukannya DRM serta mengetahui petugas yang bertanggung jawab terhadap keberadaan DRM. Jenis penelitian ini menggunakan metode penelitian semi kualitatif. Pemberian warna berdasarkan pewarnaan khas Puskesmas, yaitu warna hijau menjadi pilihan yang sudah dibuat oleh peneliti. Warna hijau tersebut sudah disesuaikan dengan E-Puskesmas (E-Pus) yang ada di Puskesmas Jabung. Pada implementasi kebutuhan dalam perancangan Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian DRM, layout/tata letak dalam perancangan sudah dipertimbangkan sesuai dengan kebutuhan petugas dan identifikasi UML yang sudah dibuat. Komponen kontrol untuk membantu petugas rekam medis saat menjalankan sistem informasi dan membantu programmer menentukan source code saat membangun sistem informasi. Pengambilan dan Pengembalian DRM di Puskesmas Jabung sudah sesuai dengan SPO pengambilan DRM yaitu No.445/245/SOP/35.07.103.132/2018 dan SPO pengembalian DRM No. 445/249/SOP/35.07.103.132/2018. Sehingga disimpulkan bahwa kegiatan penelitian sudah dilaksanakan dan dituangkan dalam komponen di dalam Tracer Puskesmas Jabung. Desain interfaceSistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian DRM sudah dibuat perancangannya berdasarkan analisis kebutuhan fungsionalitas dan non fungsional.
Prototype Standarisasi HL7 SIMRS Rawat Jalan RSUD Kabupaten Kediri dengan RSUD Simpang Lima Gumul Deni Luvi Jayanto; Eva Firdayanti Bisono; Sri Nurcahyati; Nadya Vira Mahmuna; Nadya Izzaty Maulana; Ervan Aditya Wirawan
J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan Vol 4 No 4 (2023): September
Publisher : Politeknik Negeri Jember

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25047/j-remi.v4i4.4019

Abstract

Standardization in health data is a current need to help patients get the best service. Standard Health Level 7 (HL7) is an alternative in managing patient data, especially for health service data when patients visit hospitals, especially Kabupaten Kediri Hospital and Simpang Lima Gumul Hospital. HL7 is one of the standards that support the existence of telemedicine so that it can be implemented to optimize services. In addition, considerations in making designs such as color, layout and control are important aspects in making interfaces. The purpose of this research were to knew the data components, form of messages in HL7, and to design interfaces based on color, layout and controls. This study used a qualitative descriptive of observations on the registration of the Hospital Information System (SIMRS) and interviews with 6 officers. As a result, a comparison has been made between the HL7 data components and the two hospitals. Translation of the patient data form into the message form to HL7 has also been carried out. The evaluation of the interface design has been carried out for officers by prioritizing aspects of color, layout and control. It was concluded that the two hospitals met the standards for exchanging health data, but there was still data such as Px Group, Date Check, Register Hours, Sign in, Polychlinic 1, Information, Blood Group, Occupation, Father's Name, Husband/Wife's Name, Guarantor, PND and Email that needed attention.
Pelatihan Penggunaan Software Bank Sampah Metrashverse Pada Pengurus dan Nasabah Bank Sampah Desa Badal Pandean Tri Ana Ana Mulyati; Deni Luvi Wijayanto; Ekawati Wasis Wijayati; Fery Eko Pujiono
Indonesia Berdaya Vol 5, No 1 (2024)
Publisher : Utan Kayu Publishing

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47679/ib.2024645

Abstract

Karang taruna Sardula Seto memiliki visi sesuai dengan visi karang taruna Indonesia yaitu menjadi wadah pembinaan dan pengembangan kreatifitas generasi muda yang berkelanjutan untuk menjalin persaudaraan dan rasa kebersamaan serta menjadi mitra organiasasi lembaga, baik kepemudaan ataupun pemerintah dalam membangun Desa Badal Pandean. Upaya mengatasi permasalahan sampah di Desa Badal Pandean, sebenarnya Karang taruna Sardula Seto telah melakukan beberapa kegiatan seperti membuat kesenian dari sampah plastik, yang hasilnya dijual pada bazar 17 agustus namun belum rutin dilakukan. Salah satu pengelolaan sampah yang juga dapat membawa manfaat ekonomi dari sampah adalah bank sampah sehingga dibentuklah bank sampah Badal Pandean namun masih dilakukan secara manual.  Hal tersebut menunjukkan perlu adanya software bank sampah untuk meningkatkan efektivitas dari bank sampah. Tujuan dari kegiatan ini adalah keterampilan karang taruna dalam penggunakan aplikasi Bank Sampah Metrashverse. Metoda yang digunakan pada pengabdian masyarakt ini adalah sosialisasi tentang software bank sampah dan praktek penggunaan software bank sampah. Hasil yang diperoleh dari kegiatan ini adalah Sosialisasi tentang software bank sampah mampu meningkatkan pengetahuan mitra dimana 100% mitra telah mengetahui adanya software bank sampah 80% mitra telah mengetahui manfaat dan mampu menggunakan software bank sampah. Disamping itu, Tingkat kepuasan terhadap software bank sampah metrashverse untuk petugas adalah 4,6 dan untuk mitra 4,4.
Implementasi Mail Server Dengan Roundcube Pada Program Studi Informatika Vicky Bin Djusmin; Alim Surya Saruman; Deni Luvi Jayanto
D'computare: Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Vol 13 No 2 (2023): Edisi Juli 2023
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo Fakultas Teknik Komputer

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penggunaan e-mail merupakan salah satu bentuk adaptasi teknologi yang digunakan untuk mengirim dan menerima surat secara elektronik serta berbagi file. Penggunaan e-mail memberikan efisiensi karena mengirim surat lebih mudah tanpa perlu memperhatikan waktu dan jarak. Setiap organisasi ataupun institusi pendidikan tinggi melakukan komunikasi dengan sivitas akademik terkhusus pada dosen maupun mahasiswa dengan memanfaatkan layanan e-mail. Penggunaan E-Mail private dianggap lebih baik dibandingkan dengan e-mail Publik. Mengirim dan menerima e-mail dengan private e-mail lebih cepat karena trafficnya cenderung sepi, hanya digunakan dalam lingkungan sendiri. Selain itu private e-mail aman serta bersifat privasi. Tujuan dari penelitian ini adalah membangun mail server dengan memanfaatkan postfix dan roundcube sebagai webmailnya. Sistem operasi server yang digunakan adalah linux Debian 10. Penggunaan e-mail private digunakan untuk saling mengirim dan menerima pesan secara elektronik serta berbagi file.
RANCANGAN SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI DOKUMEN REKAM MEDIS DI PUSKESMAS TANJUNGANOM KABUPATEN NGANJUK Deni Luvi Jayanto; Rama Wahyu Susilo Putra; Prakasit Poonwong; Roma Firmansyah; Krisnita Dwi Jayanti; Nurhadi Nurhadi; Andra Dwitama Hidayat; Eva Firdayanti Bisono; Nimatu Zuliana; Vicky Djusmin
Jurnal Infokes Vol 13 No 2 (2023): Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan
Publisher : Universitas Duta Bangsa Surakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47701/infokes.v13i2.2626

Abstract

Dokumen rekam medis di Puskemas Tanjunganom Kabupaten Nganjuk saat ini masih didistribusikan secara manual, dengan menggunakan tracer dan buku ekspedisi. Namun, masalah sering terjadi, seperti tracer mudah jatuh, sobek, atau hilang, dan kesulitan dalam mencatat dokumen kembali di buku ekspedisi. Selain itu, petugas juga mengalami kesulitan dalam menemukan berkas rekam medis di rak penyimpanan, yang mempengaruhi kecepatan pelayanan pasien. Selain itu, ketika dokter tidak dapat mengakses riwayat pasien sebelumnya, diagnosis dan tindakan yang diberikan dapat menjadi tidak akurat. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan rancangan sistem informasi penyimpanan dan retrival dokumen rekam medis sebagai rekomendasi untuk melacak keberadaan berkas rekam medis di Puskesmas Tanjunganom Kabupaten Nganjuk. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif, dengan populasi 3 petugas filing yang dipilih menggunakan sampling jenuh. Data didapatkanmelaluimedia observasi dan wawancara kepada petugas. Hasil penelitian menunjukkan bahwa rancangan sistem informasi penyimpanan dan retrival dokumen rekam medis di Puskesmas Tanjunganom Kabupaten Nganjuk telah disesuaikan dengan kebutuhan petugas. Namun, penting bagi pihak puskesmas untuk menerbitkan kebijakan tentang penggunaan sistem informasi tersebut, dan menyelenggarakan pelatihan dan sosialisasi kepada petugas saat aplikasi direalisasikan untuk mempermudah penggunaan dan memaksimalkan manfaatnya. Rancangan sistem informasi ini didasarkan pada layout, color, dan control di Puskesmas Tanjunganom Kabupaten Nganjuk
Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) di RSUD X Mojokerto dengan Metode Technology to Performance Chain (TPC) Muhammad Atnang; Deni Luvi Jayanto; Wahyu Putra Alfiansyah; Ni'matu Zuliana; Vicky Djusmin; Nurhadi; Andra Dwitama Hidayat; Krisnita Dwi Jayanti; Endah Retnani Wismaningsih; Roma Firmansyah; dr. AG Nugroho Pudji Lestarjo; Tri Mukti Lestari
Jenggala : Jurnal Riset Pengembangan dan Pelayanan Kesehatan Vol 2 No 2 (2023): DESEMBER 2023
Publisher : Fakultas Teknologi dan Manajemen Kesehatan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

SIMRS merupakan sistem teknologi komunikasi dan informasi yang mengintegrasikan seluruh proses pelayanan di rumah sakit. SIMRS di RSUD X Mojokerto sering mengalami gangguan atau error. Hal tersebut menyebabkan pelayanan rendah dan antrian panjang. Oleh karena itu, peneliti perlu menganalisis kinerja teknologi rantai. Metode penelitian melalui pendekatan wawancara. Sampel penelitian ini adalah 5 petugas rekam medis bagian rawat jalan di RSUD X Mojokerto. Hasil wawancara menunjukkan bahwa secara keseluruhan petugas memberikan hasil yang positif mengenai pengaruh SIMRS terhadap tugas petugas dalam memberikan pelayanan rawat jalan yang dapat meningkatkan kinerja petugas menjadi efektif dan produktif. Selain itu terdapat 3 petugas yang belum mendapatkan pelatihan komputer sehingga dapat mengganggu kinerja petugas, namun dapat diatasi dengan pelatihan pada petugas lain yang telah mendapatkan pelatihan komputer. Dampak teknologi aplikasi SIMRS pada layanan ini sesuai dengan pengaruh positif model TPC (Technology-to-Performance Chain). Model ini menunjukkan bahwa kinerja akan meningkat ketika suatu teknologi menyediakan fitur dan dukungan yang tepat yang terkait dengan tugas tersebut. Penegasan teknologi informasi tersebut berpengaruh positif terhadap kinerja individu. Peneliti berharap pada penelitian terakhir yang menggunakan bagian wawancara diubah ke metode yang lain. Berdasarkan hasil penelitian, perlu diadakan pelatihan SIMRS bagi seluruh petugas pendaftaran rawat jalan untuk meningkatkan kualitas pelayanan rekam medis di RSUD X di Mojokerto