Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : Zonasi: Jurnal Sistem Informasi

E-OFFICE SYSTEM SMA NEGERI 4 TUALANG KABUPATEN SIAK MENGGUNAKAN METODE ALPHABETICAL AND CHRONOLOGICAL FILLING SYSTEM Afriansyah Afriansyah; Niken Sawitri; Rizki Novendra; Eddis Syahputra Pane; Dedy Irfan; Wakhinuddin Simatupang; Mukhlidi Muskhir
ZONAsi: Jurnal Sistem Informasi 2022: Edisi Khusus: Teknologi Informasi bagi kebermanfaatan dunia pendidikan
Publisher : Universitas Lancang Kuning

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31849/zn.v4i.12600

Abstract

Penelitian ini merupakan implementasi sistem informasi E-Office yang bertujuan untuk pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis digital untuk meningkatkan efisiensi pengambilan kembali dalam rangka kegiatan investigasi maupun referensi kedinasan. Sistem informasi E-Office ini dirancang menggunakan metode manajemen pengarsipan surat yaitu alphabetical and chronological filing system yang merupakan suatu sistem penyimpanan arsip-arsip yang di susun berdasarkan abjad dan waktu seperti tahun, bulan dan tanggal surat. Dalam system yang dirancang ini nantinya surat masuk di susun berdasarkan waktu surat di terima sedangkan surat keluar berdasarkan pada waktu surat di buat. Selain mempermudah proses pengarsipan surat sistem tersebut juga mempermudah pegawai dalam proses pembuatan laporan dan pencarian data. Sistem usulan tersebut memiliki target mampu memperbaiki sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga mampu membuat sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada SMA Negeri 4 Tualang menjadi lebih efekif dan efisien
The APLIKASI SURAT PERJALANAN DINAS KANTOR PERWAKILAN BKKBN PROVINSI RIAU DENGAN METODE AUTENTIKASI DOKUMEN MENGGUNAKAN QR-CODE Eddis Syahputra Pane; Afriansyah; Rizki Novendra; Yogo Turnandes
ZONAsi: Jurnal Sistem Informasi Vol. 5 No. 3 (2023): Publikasi artikel ZONAsi: Jurnal Sistem Informasi Periode September 2023
Publisher : Universitas Lancang Kuning

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31849/zn.v5i3.14195

Abstract

Penerapan aplikasi sistem surat perjalan dinas Perwakilan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana (BKKBN) Provinsi Riau menjadi sebuah kebutuhan. Penelitian ini menggunakan aplikasi berbasis web dan QR-Code (quick response code). Dengan aplikasi ini maka setiap kegiatan yang dilakukan pegawai sesuai dengan Surat Perjalan Dinas (SPD) yang terintekrasi pada DIPA (Daftar Isian Pelaksanan Anggaran) secara atomasis dan membuat semua dokumen dan laporan terdapat QR-Code untuk autentikasi dokumen secara online ke web sistem perjalanan Perwakilan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana (BKKBN) Provinsi Riau untuk tertib administrasi dan anggaran sesuai dengan mata anggaran pengeluaran (MAK) pada tahun berjalan. Luaran penelitian ini adalah aplikasi surat perjalanan dinas berbasis web, sertifikat HAKI (Hak Kekayaan Intelektual) dan jurnal ilmiah yang terbit pada jurnal internasional, modul bahan ajar yang bisa diterapkan pada matakuliah pemrograman web.