Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Pembangunan Sistem Informasi Akta Kelahiran Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Sragen Suripto, Muhammad Agus; Purnama, Bambang Eka; Triyono, Ramadian Agus
Speed - Indonesian Journal on Computer Science 2014: IJCSS - Accepted Paper
Publisher : Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstract: Humans will experience signigicant life events in the life. One of the significant events is birth event. The birth certificate is a letter or authentic record made by the civil registration agency which fully and clearly contains official informations on the childs name, birth place, birth time, parents name, and the status of childs nationality. Considering the importance of the birth event and to establish well-ordered community, therefore an executive administratif agency is necessary to record the birth event. The Population and Civil Registration Agency in Sragen is the executive administratif agency which is responsible onthe registration, recording, keeping, and issuing  and archiving or documenting the birth certificates. The result of this research is to show that the recording and saving system of the birthdate data is still using a conventional system by storing hardcopy data on the shelves that makes the report searching slow. The main purpose of research is to produce  Information System of the Birth Certificate at Population and Civil Registration Agency in Sragen Regency. The methods conducted by the author are observation, interviews, bibliography study, analysis and designing the information system. The result of this research is to provide convinience process of recording, documenting and presenting reports of birth events. Keywords: Birth certificate Abstrak: Manusia akan mengalami suatu peristiwa penting di dalam kehidupan. Salah satu dari peristiwa penting adalah kelahiran. Akta kelahiran adalah surat atau catatan otentik yang dibuat oleh Dinas Pencatatan Sipil yang memuat informasi resmi mengenai nama anak, tempat kelahiran, waktu kelahiran, nama orang tua, dan kewarganegaraan anak secara lengkap dan jelas. Mengingat begitu pentingnya peristiwa kelahiran, maka demi terciptanya keadaan masyarakat yang tertib dan teratur serta demi terjaminnya kepastian hukum, maka diperlukan suatu instansi pelaksana administrasi untuk mencatatnya. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sragen adalah instansi pelaksana administrasi yang bertugas untuk mendaftar, mencatat, membukukan, menerbitkan serta  mengarsipkan atau mendokumentasikan Akta Kelahiran bagi peristiwa kelahiran  seseorang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dalam pencatatan dan penyimpanan data kelahiran masih menggunakan cara konvensioanal dengan penyimpanan arsip kelahiran disimpan dalam bentuk hardcopy yang disimpan di didalam rak arsip sehingga proses pencarian laporan menjadi terlambat. Tujuan utama penelitian adalah menghasilkan Sistem Informasi Akta Kelahiran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen. Metode yang diambil penulis yaitu dengan melaksanakan observasi, wawancara, studi kepustakaan, analisis dan perancangan sistem informasi dilanjutkan dengan pembuatan Sistem Informasi. Hasil dari penelitian adalah untuk memberikan kemudahan dalam mencatat, mendokumentasikan dan penyajian laporan bagi peristiwa kelahiran. Kata kunci: Akta kelahiran
Pembuatan Sistem Informasi Administrasi Blangko Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Sragen Suripto, Muhammad Agus
Seruni - Seminar Riset Unggulan Nasional Inoformatika dan Komputer Seruni 2013 - Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika dan Komputer
Publisher : Seruni - Seminar Riset Unggulan Nasional Inoformatika dan Komputer

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1495.404 KB)

Abstract

Abstrak: Administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan pengelolaan informasi kependudukan. Dalam pelaksanaan administrasi dibutuhkan blangko kependudukan seperti blangko Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), dan blanko Pengantar Kependudukan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sragen adalah instansi pelaksana administrasi dan penyedia serta pengendali dalam penggunaan blangko tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dalam pencatatan transaksi penerimaan dan pengendalian penggunaan blangko masih menggunakan cara konvensional dimana petugas masih melakukan pencatatan pada buku penerimaan dan buku penggunaan, kemudian direkap secara manual pada buku rekap blangko. Hal ini menyebabkan proses pencatatan membutuhkan waktu lama dan proses pencarian laporan menjadi terlambat. Untuk mengatasi hal tersebut maka diperlukan sistem informasi yang dapat berfungsi mencatat transaksi penerimaan dan pengendali penggunaan blanko. Tujuan utama dari penelitian ini adalah pembuatan sistem informasi administrasi blangko. Penelitian ini diharapkan agar memberi kemudahan dalam proses administrasi blangko kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sragen. Guna menunjang penelitian ini, metode pengumpulan data dilakukan dengan cara studi kepustakaan, observasi, wawancara, analisis sistem, perancangan sistem, pembuatan program, pengujian program, dan implementasi program. Kata Kunci: Sistem informasi blangko, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sragen Abstract: Civil administration is a series of structuring and controlling the issuance and registration of population data through, civil registration and population information management. The administration of residence requires blank of National Identity Cards (KTP), Family Card (KK), and intermediary population blank. Department of Population and Civil Registration of Sragen is an implementing agency and provider as well as controller of the use of those blank. Research showed that in recording the transaction and control of the use blanks required in administration are still using conventional procedure which officers are still taking notes on the book of acceptance and the book usage, then manually recapitulated in the book of blank recaps. This has led to a delayed recording process and overdue in file searching process. To overcome this kind of situation, it is necessary to serve the information systems record transactions and controlling the use of blank receipt. The main objective of this research is to make an information administration system. This research is expected to make ease the administration process in the Department of Population and Civil Registration of Sragen. To support this research, the method of data collection is done by literature study, observations, interviews, system analysis, system design, programming, program testing, and program implementation. Keywords: Blank information system, Department of Population and Civil Registration of Sragen