Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : Jurnal Telematika

Desain dan Implementasi Sistem Pengelolaan Administrasi dan Keuangan Sekolah Taman Kanak-kanak Melisa Oktariza; Rochmawati Rochmawati; Irna Yuniar
Jurnal Telematika 2018: Industrial Engineering Seminar and Call for Paper (IESC) 2018
Publisher : Institut Teknologi Harapan Bangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Early Childhood education, especially kindergarten (TK), plays an important role in the level of formal school education, thus requiring good school management standard. As a good school management standard, can be seen from administrative and financial management. During this time, the administrative and financial management processes at the XYZ Kindergarten school used several books that had been provided by the education office of government and also that school, which included student master books, teachers data, attendance lists, group mutations, incoming / outgoing letters, student development and financial records that enter and leave various operational activities of the school. Manual management through books causes data collection to occur, accumulated physical documents, and the need for time to search for the required documents, as well as the data synchronization process. In addition, parent meeting activities also require special recording, which has only been done on paper so that it is not well documented. For this reason, this study aims to design or built and implement a web-based system that can help kindergarten in managing administration and finance. The condition of the school was analyzed using rich picture and BPMN, built with SDLC work method in the form of prototype, designed using UML and ERD, programming using PHP with a framework that is CodeIgniter, as well as database using MySQL. This research is able to produce administrative data management such as student master book data, teachers data, attendance lists, incoming and outgoing mail, managing finances in the form of records of income transactions for operational activities of parents and school expenses, accounting records in the form of general journals, ledgers, and report on cash receipts and disbursements, as well as income statement.Pendidikan anak usia dini, khususnya sekolah taman kanak-kanak (TK), memegang peranan penting dalam jenjang pendidikan sekolah formal, sehingga membutuhkan standar pengelolaan sekolah yang baik. Salah satu bentuk standar pengelolaan sekolah yang baik dapat dilihat dari pengelolaan administrasi dan keuangan. Selama ini, proses pengelolaan administrasi dan keuangan di sekolah TK XYZ menggunakan beberapa buku yang sudah diberikan oleh dinas pendidikan maupun yang digunakan oleh sekolah, yang meliputi buku induk siswa, data pendidik, daftar hadir, mutasi kelompok, surat masuk/keluar, perkembangan peserta didik, serta catatan keuangan yang masuk dan keluar dari berbagai kegiatan operasional sekolah. Pengelolaan melalui buku menyebabkan terjadinya perulangan pendataan, dokumen fisik yang bertumpuk, dan perlunya waktu untuk mencari beberapa dokumen yang diperlukan, serta proses sinkronisasi data. Selain itu, kegiatan pertemuan orangtua juga memerlukan pencatatan khusus, yang selama ini hanya dilakukan di kertas, sehingga tidak terdokumentasikan dengan baik. Untuk itu, penelitian ini dibuat dengan tujuan untuk mendesain atau merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem berbasis web yang dapat membantu sekolah TK dalam mengelola administrasi dan keuangan. Kondisi sekolah dianalisis menggunakan rich picture dan BPMN, dibangun dengan metode pengerjaan SDLC berupa prototype, didesain menggunakan UML dan ERD, pemrograman menggunakan PHP dengan framework yaitu CodeIgniter, serta basis data menggunakan MySQL. Penelitian ini mampu menghasilkan pengelolaan data administrasi seperti data buku induk siswa, data tenaga kependidikan, daftar hadir, surat masuk dan keluar, mengelola keuangan berupa catatan transaksi pemasukan kegiatan operasional dari para orangtua maupun pengeluaran sekolah, catatan akuntansi berupa jurnal umum, buku besar, serta laporan penerimaan dan pengeluaran kas, serta laporan laba rugi.
Sistem Informasi Akuntansi untuk Mengelola Kehadiran dan Penggajian Pegawai pada Usaha Koperasi Rizka Ermina; Rochmawati Rochmawati; Anak Agung Gde Agung
Jurnal Telematika 2018: Industrial Engineering Seminar and Call for Paper (IESC) 2018
Publisher : Institut Teknologi Harapan Bangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Calculation of salary is crucial for employees in a company. The salary calculation process is based on the results of attendance records, as well as paying attention to the level of education, position, and tenure. The attendance records of each employee written on paper for a period of one month, as well as salary calculations in Microsoft Excel, are considered impractical and have the potential for data loss and damage, even though the records are used as a basis for calculating monthly salaries for employees. This study aims to create a system that can calculate salary and employee income tax value (PPh21), with the main input, namely employee attendance data. Calculation of salary and tax becomes a component in the accounting information system built in this study, which starts from general journals, ledgers, and payroll balance sheets, as well as internal reports in the form of payroll reports. This system was built with prototype method, system design using UML, programming using PHP with an codeIgniter framework, and database using MySQL. This system manages employee data which includes employee identity, education level, position, and tenure. Employees are given access to be able to input daily attendance at the front office administration desk. Employee data will be the basis for payroll calculations, along with employee attendance records. From the attendance record of employees who are present on time, late, and absent without reason, will receive compensation for salaries and benefits in accordance with company regulations. From this study produce employee data, employee attendance records, employee salary and tax calculations, and accounting records in the form of journals, ledgers, trial balances, payroll reports, and employee attendance reports. Perhitungan gaji merupakan hal krusial bagi pegawai dalam sebuah perusahaan. Proses perhitungan gaji didasarkan pada hasil catatan kehadiran, serta memperhatikan tingkat pendidikan, jabatan, dan masa kerja. Catatan kehadiran masing-masing pegawai yang dituliskan di atas kertas untuk periode satu bulan, maupun perhitungan gaji di Microsoft Excel, dianggap tidak praktis dan berpotensi terjadi kehilangan dan kerusakan data, padahal catatan tersebut digunakan sebagai dasar untuk menghitung gaji bulanan bagi pegawai. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem yang dapat menghitung gaji dan nilai pajak penghasilan pegawai (PPh21) dari lembaga suatu koperasi, dengan input utama yaitu data kehadiran pegawai. Perhitungan gaji dan pajak tersebut menjadi komponen dalam sistem informasi akuntansi yang dibangun dalam penelitian ini, yang dimulai dari jurnal umum, buku besar, dan neraca saldo penggajian, serta laporan internal berupa laporan penggajian. Sistem ini dibangun dengan metode pengerjaan berupa prototype, perancangan sistem menggunakan UML, pemrograman menggunakan PHP dengan codeIgniter framework, serta basis data menggunakan MySQL. Sistem ini mengelola data pegawai yang meliputi identitas pegawai, tingkat pendidikan, jabatan pegawai, dan masa kerja. Pegawai diberikan akses untuk dapat mengi-input­ kehadiran harian di meja administrasi front office. Data pegawai akan menjadi dasar perhitungan penggajian, bersama dengan catatan kehadiran pegawai. Dari catatan kehadiran pegawai yang hadir tepat waktu, terlambat, dan tidak hadir tanpa alasan, akan mendapatkan kompensasi gaji dan tunjangan sesuai dengan ketentuan perusahaan. Dari penelitian ini menghasilkan data pegawai, catatan kehadiran pegawai, perhitungan gaji dan pajak pegawai, serta catatan akuntansi berupa jurnal, buku besar, neraca saldo, laporan penggajian, dan laporan kehadiran pegawai.