Claim Missing Document
Check
Articles

Found 5 Documents
Search

Analisis Tata Cara Pengelolaan Arsip Elektronik Dalam Manajemen Persuratan Tengku Darmansyah; M Muflih Dermawan; Fachri Habib; Ahmad Rinaldi Siregar
Jurnal Pendidikan Sosial Dan Konseling Vol. 2 No. 1 (2024): April - Juni
Publisher : CV. ITTC INDONESIA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

This research was conducted to answer how to analyze procedures for managing electronic records in correspondence management. The type of research used is library research or literature study, where researchers rely on various literature to obtain research data and use a qualitative approach because the data produced is in the form of words or descriptions. Electronic archives are a collection of information recorded using computer technology as electronic documents so that they can be viewed and reused, while electronic dynamic archives are dynamic archives that have an electronic or digital format, and require certain media according to the form of the archive to read them. Management of electronic records can be carried out in four cycles, namely: creation and storage, distribution and use, maintenance and disposition. Electronic archives can be archives created directly using electronic media or printed archives that are converted into digital archives.
Pengaruh Kualitas Sistem Manajemen Perkantoran Dalam Menangani Persuratan Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Efektivitas Di Sekolah Tengku Darmansyah; Kesuma, Tika; Yuda Nurdiamsyah; Ghadief Hanbal Silalahi
Journal Innovation In Education Vol. 2 No. 2 (2024): Juni : Journal Innovation in Education (INOVED)
Publisher : STIKes Ibnu Sina Ajibarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.59841/inoved.v2i2.1296

Abstract

Sebuah sistem manajemen perkantoran dalam menangani persuratan dengan cara yang berkualitas dapat memberikan pengaruh signifikan terhadap efisiensi dan efektivitas kegiatan di sekolah. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, yang juga merupakan metode studi kepustakaan atau penelitian kepustakaan. Penelitian lembaga pustaka adalah karena peneliti membutuhkan data dari berbagai sumber literatur, seperti buku dan jurnal, untuk membangun landasan teori untuk masalah yang akan diteliti, yaitu “Pengaruh Kualitas Sistem Manajemen Perkantoran dalam menangani persuratan untuk meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas di Sekolah”. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui konsep dasar sistem manajemen perkantoran perihal persuratan, kualitas sistem manajemen perkantoran perihal persuratan, pengaruh kualitas sistem manajemen perkantoran perihal persuratan terhadap efesiensi dan efektivitas di sekolah,dan evaluasi efektivitas tata kelola kearsipan sebagai upaya meningkatkan kinerja sekolah. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Efisiensi dapat dicapai melalui proses penanganan surat yang terstruktur, kemampuan pelacakan dan penelusuran surat yang cepat, serta minimalisasi duplikasi atau keterlambatan dalam penanganan surat. Sementara itu, efektivitas dapat ditingkatkan dengan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan terkait pengelolaan arsip, kemudahan akses terhadap informasi yang dibutuhkan, serta pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan data dan informasi yang tersedia.
Penerapan Standar Pengelolaan Surat dalam Meningkatkan Efektivitas Manajemen Persuratan Tengku Darmansyah; Amelia Amelia; Ibnu Qital Pasaribu; Irma Tussa’diyah Hasibuan; Wardah Sahrani Sibarani
Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam Vol. 2 No. 4 (2024): Juli : Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam
Publisher : Asosiasi Riset Pendidikan Agama dan Filsafat Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61132/jmpai.v2i4.366

Abstract

The research in this journal article aims to determine the application of letter management standards in increasing the effectiveness of letter management. Therefore, it is necessary to manage letters well and correctly so that the letters can be well organized and the process of returning letters can be carried out effectively and efficiently. It is hoped that effective mail management can be carried out by the relevant staff in managing mail, both for incoming and outgoing mail. So, in researching this journal article, it can be seen that the application of letter management standards in increasing management effectiveness, that the management of incoming mail is divided into six stages which are important to know, namely: receiving letters, sorting letters, directing letters, recording letters, distributing letters and storing letters. Meanwhile, for managing outgoing letters, there are also six stages which include: creating a letter concept, typing, editing, affixing a letter address, folding and enclosing the letter and distributing the letter. The implementation of management has gone quite well, and currently the system is being transferred to an electronic system.
Manajemen Persuratan Tata Usaha Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi Di Sekolah Fauzan Azhima Sirait; Mulia Ardiansah Harahap; Nur Dahyanti; Sylvi Marsella Diastami; Tengku Darmansyah
Journal of International Multidisciplinary Research Vol. 2 No. 5 (2024): Mei 2024
Publisher : PT. Banjarese Pacific Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.62504/jimr506

Abstract

Tata usaha sekolah mempunyai peranan penting bagi kelancaran administrasi sekolah, tata usaha sekolah perlu diperhatikan karena memiliki peranan dan fungsi yang strategis. Oleh karena itu adanya manajemen tata usaha dapat meningkatkan pelayanan administrasi agar berjalan secara maksimal. Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini. Untuk mengetahui perencanaan tata usaha dalam meningkatkan pelayanan administrasi sekolah. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode penelitian kualitatif dengan jenis penelitian studi lapangan. Hasil penelitian ini adalah (1) Perencanaan tata usaha dalam meningkatkan pelaksanaan administrasi sekolah yaitu mencakup; a). Melakukan perekrutan pegawai tata usaha, b). Merumuskan pembagian tugas dan kewajiban, c). Adanya pelibatan dari berbagai warga sekolah, d). Merumuskan strategi yang akan dilaksanakan pada proses pelaksanaan nantinya, e). Memperhatikan keperluan yang dibutuhkan dalam proses pelaksanaan. (2) Pelaksanaan tata usaha dalam meningkatkan pelayanan administrasi sekolah; a). Dilaksanakan sesuai dengan bentuk pelayanan administrasi, b). Adanya peran dan strategi pemimpin dalam hal menggerakkan anggotanya, c). Memenuhi dan melaksanakan apa saja yang diperlukan dalam meningkatkan pelayanan administrasi sekolah, d). Strategi yang digunakan untuk meningkatkan pelayanan administrasi sekolah, e). Mengidentifikasi adanya faktor pendukung dalam meningkatkan pelayanan administrasi sekolah. Adanya solusi dalam mengatasi hambatan pada pelaksanaan pelayanan administrasi sekolah. Hasil dari proses evaluasi yang diperoleh bahwa bentuk-bentuk pelayanan yang diberikan sudah dilaksanakan dengan baik, adanya bentuk tindak lanjut yaitu mengidentifikasi peluang serta meminimalisir kelemahan dan kekurangan.
PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA DALAM MENINGKATKAN MUTU PENDIDIKAN DI SDN 056617 PARIT POMPA DESA SECANGGANG Tengku Darmansyah; Ainun Hidayasha; Futhri Raudhatul Kabry; Hadi Purnomo
Jurnal Bakti Sosial Vol. 4 No. `2 (2024)
Publisher : Cv Arsy Persada Quality

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana pengelolaan sarana dan prasarana dalam upaya meningkatkan mutu pendidikan di SDN 056617 Parit Pompa Desa Secanggang. Secara khusus, penelitian ini akan menjelaskan tentang perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan penghapusan sarana dan prasarana. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Berdasarkan hasil dan pembahasan penelitian, dapat disimpulkan bahwa pengelolaan sarana dan prasarana harus dilakukan dengan baik, mulai dari perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, hingga penghapusan sarana dan prasarana. Hal ini bertujuan agar sarana dan prasarana yang tersedia dapat dimanfaatkan secara optimal dalam upaya meningkatkan mutu pendidikan..