Putut Suharso
Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Published : 17 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 17 Documents
Search

STRATEGI PEMBERIAN REWARD UNTUK MENINGKATKAN MINAT KUNJUNG MAHASISWA DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI SEMARANG Suharso, Putut; Setyowulandari, Yulika
Edulib Vol 4, No 2 (2014)
Publisher : Universitas Pendidikan Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.17509/edulib.v4i2.1130

Abstract

ABSTRACTIn the freedom of information age, the openness and easiness of information access is important. The provision of data and information has become crucial for many people. The diversity of the information needs drive many information provider institutions work hard to fulfill those needs. However, neither institution can provide complex information needs or information sources perfectly. Thus, those information institutions should have a good solution in order to provide information for all users with different requirement. One of the actions is by building network or cooperation between information provider institutions. The research objective are, first to investigate the Indonesia – Malaysia digital library networks; secondly, to find out the drivers and obstacles of the networks. The research method is by web observation and literature study. The research output is a recommendation for the improvement of the Indonesia - Malaysia digital library networks and cooperation. Keywords: library cooperation, library networking, Indonesia-Malaysia library ABSTRAKDalam era keterbukaan saat ini, penyajian data dan informasi sangat diperlukan untuk memberikan akses informasi seluas-luasnya kepada masyarakat. Keberagaman kebutuhan informasi, keterbatasan sumber daya informasi dan perubahan prilaku pengguna informasi menjadikan tidak satupun lembaga informasi yang dapat memenuhi semua kebutuhan penggunanya  tersebut. Sehingga untuk memenuhi kebutuhan dan memberikan layanan yang optimal kepada pengguna maka diperlukan adanya kerjasama dan jaringan antar lembaga informasi. Salah satu lembaga informasi adalah perpustakaan yang akan di jadikan objek dalam makalah ini. Sosialisasi dan pertukaran informasi dilakukan berbagai lembaga baik di dalam maupun di luar negeri. Seperti yang telah dilakukan oleh Kementrian Ristek Republik Indonesia dengan Ministry of Science, Technology and Innovation (MOSTI) Malaysia. Makalah ini akan membahas tentang jaringan informasi dan kerjasama perpustakaan digital antara Indonesia dan Malaysia, bentuk bentuk kerjasama yang ada dan faktor penunjang serta penghambat kerjasama tersebut. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah dengan studi pustaka baik tercetak maupun online. Hasil dari makalah ini adalah meyediakan data dan informasi tentang jaringan informasi dan kerjasama perpustakaan antara Indonesia dan Malaysia yang dapat digunakan untuk memberikan rekomendasi baik untuk perpustakaan di Indonesia maupun di Malaysia dalam hal kerjasama.Kata kunci: kerjasama perpustakaan, jaringan perpustakaan, Perpustakaan Indonesia-Malaysia
Studi Perbaikan Pengelolaan Perpustakaan dan Sistem Pengelolaan Arsip & Dokumen di PT Badak Iman Satoto, Kodrat; Fatchur Rochim, Adian; Christyono, Yuli; Handayani, Tri; Taufiq, Amin; Suharso, Putut
JURNAL SISTEM KOMPUTER Vol 1, No 1 (2011): Sistem dan Aplikasi Komputer
Publisher : JURNAL SISTEM KOMPUTER

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (13.724 KB)

Abstract

Library at PT Badak LNG Bontang East Kalimantan, store various types of collections such as contract documents, agreements, plant & equipment manuals, reference books, textbooks, technical brochures, documents and data supporting the project, certification documents, images refinery engineering techniques & equipment, magazines, journals and other collections. At this time the library management is still done manually, although some have been made in electronic information systems. Besides the libraries, archives and document management systems need to be improved to support the needs of the organization. From the results of auditing the International Safety Rating System (ISRs) conducted by Det Norske Veritas (DNV), the management of archives and documents need to be improved, especially for the storing and retrieval system for archives and documents can be done quickly and accurately. Utilization of information technology has also been applied, but need to be evaluated in order to meet the needs of each user. The document has been categorized as non-active documents, removed from their respective departments to the Records Center at the Department of Services to follow rules archive retention policy. While the document is still classified as active are still kept by each department. Creation, storing, organization and management of existing documents need to be thoroughly evaluated to facilitate storing and retrieval document fast and accurate.Index Terms — Library, Archive Storage, Retrieval System
PENGARUH KETERSEDIAAN LAYANAN HOTSPOT AREA TERHADAP TINGKAT PEMINJAMAN KOLEKSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MURIA KUDUS (UMK) Mubaroq, Firman Al; Suharso, Putut; Pramukti, Albertus
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 4, No 2 (2015): April 2015
Publisher : Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (491.031 KB)

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh adanya ketersediaan layanan hotspot area dengan tingkat peminjaman koleksi di UPT Perpustakaan UMK.  Metode  yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif dengan metode analisis deskriptif. Adapun subjek penelitian yang dijadikan sumber dalam peneliti ini sebanyak5 (lima) informan. Penelitian ini memilih karakteristik orang yang  berbeda-beda yaitu pemustaka yang sering datang ke perpustakaan, pemustaka yang sering menggunakan layanan hotspot area, dan pemustaka yang bersedia menjadi informan. Jenis dan sumber datayang digunakan dalam penelitian ini yaitu sumber data   primer dansekunder.    Teknik   pengumpulan    data              menggunak  metode observasi, wawancara,   dan studi pustaka. Teknik analisis data menggunakan reduksi data, penyajian data serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Hasil yang diperoleh dari penyediaan layanan hotspot area terhadap tingkat peminjaman adalah adanya pengaruh positif, karena pemustaka mencari mencari sumber informasi dari berbagai sumber salah satunya dari buku dan internet. Pemustaka tidak hanya mencari infromasi di internet karena semua informasi yang ada di internet belum tentu valid datanya. Maka dari itu pemustaka juga mencari informasi dari buku karena buku merupakan sumber informasi yang dapat dipertanggung jawabkan kebenrannya karena penulis, penerbit serta sumbernya jelas. Oleh karena itu pemustaka menggunakan internet dan buku sebagai salah satu sumber informasi. Agar pemustaka dapat menemukan informasi secara cepat, tepat dan teringat. Simpulan dari penelitian ini adalah pemustaka sudah tahu mengenai keberadaan layanan hotspot areadi UPT Perpustakaan UMK. Pemustaka juga sudah dapat menggunakan layanan tersebut dengan baik. Hal ini bisa dilihat dari ramainya pemustaka yang menggunakan layanan hotspot area. Secara keseluruhan layanan hotspot area di UPT Perpustakaan UMK sudah sangat baik tapi tetap perlu adanya perbaikan dibeberapa bagian seperti : peningkatan kecepatan internet, penambahan sarana dan prasarana yang mendukung. Dengan adanya layanan hotspot area Perpustakaan UMK dapat membantu pemustaka dalam memenuhi kebetuhan informasi secara cepat, tepat dan akurat.
PERSEPSI PEMUSTAKA TERHADAP LAYANAN TERBITAN BERKALA DI PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Wijayanti, Anggraini; Suharso, Putut
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 3, No 1 (2014): Januari 2014
Publisher : Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (96.211 KB)

Abstract

Skripsi ini berjudul Persepsi Pemustaka Terhadap Layanan Terbitan Berkala di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Kebumen. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana persepsi pemustaka terhadap layanan terbitan berkala di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Kebumen. Desain penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif dengan bentuk studi kasus. Informan dalam penelitian ini berjumlah 6 orang yaitu 3 orang pelajar, 2 orang masyarakat umum yang berprofesi sebagai guru dan wiraswasta serta 1 orang mahasiswa. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah observasi, wawancara dan  studi dokumentasi. Sedangkan analisis data dalam penelitian ini menggunakan analisis Miles dan Huberman dengan melakukan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini yaitu ruang dan fasilitas layanan terbitan berkala masih kurang memadai, dengan masih kurangnya meja dan kursi untuk membaca serta ruangan yang sempit. Selain itu juga tidak ada ruang baca khusus untuk layanan terbitan berkala. Koleksi yang ada di layanan ini juga masih sedikit dan kurang memenuhi kebutuhan pemustaka. Koleksi yang sering dimanfaatkan adalah koran. Penyusunan koleksi masih kurang rapi terutama majalah dan buletin. Untuk temu balik informasi cukup mudah karena koleksi masih sedikit. Sikap petugas di layanan terbitan berkala mayoritas sudah cukup baik dan ramah. Dengan adanya layanan ini pemustaka dapat mengetahui informasi terbaru dan menambah wawasan.
ANALISIS LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAANPROVINSI JAWA TENGAH DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI BAGI SANTRI DI PONDOK PESANTREN YAYASAN ISLAM HAMDAN SEMARANG Dewi, Aulia Paramita; Suharso, Putut
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 4, No 2 (2015): April 2015
Publisher : Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (232.577 KB)

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui layanan perpustakaan keliling dalam memenuhi kebutuhan informasi bagi santri di Pondok Pesantren Yayasan Islam Hamdan Semarang. Sumber data yang digunakan adalah sumber data primer dan sumber data sekunder. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan 3 (tiga) metode, yaitu metode observasi, metode wawancara dan metode dokumentasi. Sedangkan teknik pengolahan data meliputi: memahami data, mengklasifikasi data dan mengolah data. Keabsahan data telah dilakukan dengan teknik pemeriksaan triangulasi. Hasil penelitian diketahui bahwa layanan perpustakaan keliling beroperasi setiap satu minggu sekali pada hari senin pukul 10.00 WIB sampai dengan pukul 11.00 WIB. Bahan pustaka yang diminati santri di pondok pesantren adalah majalah, novel dan buku yang berkaitan dengan keagamaan. Santri sudah mampu mengetahui kebutuhan informasi yang dibutuhkan dan sudah mempunyai kemampuan dalam mencari koleksi bahan pustaka dengan mencari sendiri ke rak buku.  
Persepsi Pemustaka terhadap Koleksi Perpustakaan Keliling Kabupaten Semarang Sebagai Penunjang Bimbingan Belajar Studi Kualitatif: Lembaga Bimbingan dan Pelatihan RADHWA Sulistyowati, Dewi; Suharso, Putut; Husna, Jazimatul
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 4, No 2 (2015): April 2015
Publisher : Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (821.31 KB)

Abstract

Skripsi ini berjudul “Persepsi Pemustaka Terhadap Koleksi Perpustakaan Keliling Kabupaten Semarang Sebagai Penunjang Bimbingan Belajar Studi Kualitatif: Lembaga Bimbingan dan Pelatihan RADHWA”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui persepsi pemustaka terhadap koleksi perpustakaan keliling Kabupaten Semarang sebagai kegiatan penunjang belajar mengajar studi kualitatif: Lembaga Bimbingan dan Pelatihan RADHWA. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif. Adapun informan dalam penelitian ini adalah enam informan yang terdiri dari dua informan pembimbing belajar dan empat informan anak didik. Jenis data kualitatif dengan kata-kata tertulis dan sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sumber data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data menggunakan tiga cara, yaitu observasi, wawancara mendalam dan dokumen. Adapun analisis yang digunakan, yaitu analisis Miles dan Huberman. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa, persepsi pemustaka terhadap koleksi perpustakaan keliling Kabupaten Semarang sebagai penunjang bimbingan belajar sudah membantu dalam menunjang kegiatan belajar mengajar di Lembaga Bimbingan dan Pelatihan RADHWA. 
Studi Perbaikan Pengelolaan Perpustakaan dan Sistem Pengelolaan Arsip & Dokumen di PT Badak Iman Satoto, Kodrat; Fatchur Rochim, Adian; Christyono, Yuli; Handayani, Tri; Taufiq, Amin; Suharso, Putut
Jurnal Sistem Komputer Vol 1, No 1 (2011)
Publisher : Jurnal Sistem Komputer

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.14710/jsk.v1i1.4

Abstract

Library at PT Badak LNG Bontang East Kalimantan, store various types of collections such as contract documents, agreements, plant & equipment manuals, reference books, textbooks, technical brochures, documents and data supporting the project, certification documents, images refinery engineering techniques & equipment, magazines, journals and other collections. At this time the library management is still done manually, although some have been made in electronic information systems.Besides the libraries, archives and document management systems need to be improved to support the needs of the organization. From the results of auditing the International Safety Rating System (ISRs) conducted by Det Norske Veritas (DNV), the management of archives and documents need to be improved, especially for the storing and retrieval system for archives and documents can be done quickly and accurately.Utilization of information technology has also been applied, but need to be evaluated in order to meet the needs of each user. The document has been categorized as non-active documents, removed from their respective departments to the Records Center at the Department of Services to follow rules archive retention policy. While the document is still classified as active are still kept by each department. Creation, storing, organization and management of existing documents need to be thoroughly evaluated to facilitate storing and retrieval document fast and accurate.
Promosi Perpustakaan Melalui Instagram: Studi di Perpustakaan Universitas Airlangga Putut Suharso; Aninda Nurwindu Pramesti
Publication Library and Information Science Vol 3, No 2 (2019)
Publisher : UPT. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Ponorogo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (2011.854 KB) | DOI: 10.24269/pls.v3i2.2074

Abstract

Artikel berisi tentang bagaimana promosi perpustakaan lewat media sosial Instagram. Interaksi antara pustakawan dengan pemustaka saat ini bisa dilakukan secara virtual dengan memanfaatkan teknologi informasi yang ada. Peneliti secara khusus mengamati salah satu akun perpustakaan perguruan tinggi yaitu Universitas Airlangga. Bagaimana berkomunikasi dengan pemustaka lewat Instagram merupakan salah satu cara yang efektif dalam melakukan sebuah promosi di perpustakaan perguruan tinggi. Artikel ini juga melihat bagaimana bentuk-bentuk interaksi yang ditawarkan aplikasi Instagram dan bagaimana pihak Perpustakaan Universitas Airlangga menggunakan fasilitas yang terdapat di Instagram Itu sendiri. Metode pengambilan data melalui observasi di akun Instagram Universitas Airlangga dan melakukan studi pustaka yang telah ada. Kajian ini dilakukan secara intensif selama 3 (tiga) bulan, yaitu dari bulan Agustus - Oktober 2019 untuk melihat bagaimana perpustakaan melakukan promosi perpustakaan lewat Instagram. Hasil dari kajian yang kami lakukan perpustakaan Airlangga telah memanfaatkan semua fasilitas yang ada di Instagram dalam melakukan promosi perpustakaan. Perpustakaan telah menggunakan Fasilitas Instagram Story, Upload Video, upload Foto, bahkan melakukan Live Instagram guna melakukan promosi perpustakaan
Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa Yusrilia Asna Hapsari; Putut Suharso
Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi Vol 5, No 4 (2021): Desember
Publisher : Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (516.46 KB) | DOI: 10.14710/anuva.5.4.555-568

Abstract

Kegiatan pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan oleh semua instansi atau organisasi, baik pemerintah maupun swasta, ataupun perseorangan, merupakan sebuah kegiatan yang pasti akan terus dilaksanakan, yang dimaksudkan untuk dapat menunjang kegiatan lain jika diperlukan. Penelitian ini memiliki tujuan untuk mengetahui cara pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan di Kantor Kelurahan Pojoksari. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan metode kualitatif dan teknik pengumpulan datanya adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan terbagi menjadi informan utama dan kunci, dengan total informan berjumlah lima orang. Metode analisa data dengan cara reduksi, penyajian, dan pengambilan kesimpulan, dan verifikasi data. Hasil penelitian menunjukkan pengelolaan arsip dinamis dimulai dengan penciptaan, pemeliharaan dan penggunaan, dan penyusutan. Proses penciptaan dimulai dengan pencatatan arsip pada buku agenda dan pembuatan kartu disposisi untuk dapat ditinjau oleh Lurah. Pemeliharaan dan penggunaan diserahkan dan dilaksanakan oleh masing-masing bagian. Proses penyusutan selama ini belum pernah dilaksanakan, baik pemindahan ke Lembaga Kearsipan Daerah maupun kegiatan pemusnahan arsip. Dalam melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, ditemui hambatan yang berupa kekurangan jumlah sumber daya manusia, serta waktu, kemampuan, dan pengetahuan kearsipan yang terbatas. Upaya yang telah dilaksanakan untuk mengatasinya adalah dengan melanjutkan hal-hal yang sudah menjadi kebiasaan terlebih dahulu, akan tetapi dengan tidak menutup kemungkinan bahwa di masa yang akan datang dapat dilaksanakan peningkatan mengenai kemampuan serta pengetahuan kearsipan, juga memiliki waktu yang tersendiri untuk mengelola arsip dinamis yang dimiliki
Layanan Perpustakaan Perguruan Tinggi dalam Menghadapi Pandemi Covid-19 Putut Suharso; Imaniar Putri Arifiyana; Mizati Dewi Wasdiana
Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi Vol 4, No 2 (2020): Juni
Publisher : Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (580.816 KB) | DOI: 10.14710/anuva.4.2.271-286

Abstract

Adanya pandemi Covid-19 di awal tahun 2020 banyak memberikan dampak terhadap aktivitas normal yang dilakukan manusia, termasuk kegiatan perpustakaan yang selama ini dilakukan. Aktivitas penghentian layanan perpustakaan secara manual untuk menghindari kontak langsung dengan pemustaka sebagai tindakan dalam pencegahan dan penularan Covid-19. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui konsep layanan digital yang bisa dilakukan dan memberikan analisis dari penerapan komunikasi informasi beberapa layanan secara online dari perpustakaan perguruan tinggi dalam memberikan layanan kepada sivitas akademika. Metode penelitian yang digunakan melalui studi literatur terhadap konsep keilmuan yang terkait dalam ilmu perpustakaan dan menganalisis beberapa publikasi dan praktek pelaksanaan oleh lembaga perpustakaan selama pandemi berlangsung. Data diperoleh melalui pengamatan terhadap beberapa website perpustakaan perguruan tinggi di dalam dan luar negeri dalam memberikan layanan secara online. Data diolah dan disajikan dalam pemaparan secara deskriptif. Hasil dari penelitian ini adanya kebutuhan akan layanan perpustakaan secara online melalui penerapan konsep digital library, sebagai bentuk komunikasi informasi dari lembaga perpustakaan ke pemustakanya. Layanan informasi terkait sumber informasi dalam menunjang penelitian bagi mahasiswa dan dosen masih sangat dibutuhkan melalui langganan beberapa database jurnal dan e-book, perpustakaan bisa melakukan kerjasama antarperpustakaan dalam hal ini. Beberapa perpustakaan di halaman depan website memberikan informasi terkait informasi terbaru dari perkembangan kasus Covid-19 ini, dari update data per hari, layanan literasi kesehatan dalam pencegahan penularan, dan database hasil penelitian terkait Covid-19. Layanan perpustakaan perguruan tinggi dituntut untuk bisa memberikan perubahan dari layanan manual menuju layanan digital saat pandemi berlangsung.