Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : SAINSMAT

Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan Imasita, .; Gunawan, Andi; Hirman, .
Sainsmat : Jurnal Ilmiah Ilmu Pengetahuan Alam Vol 4, No 2 (2015): September
Publisher : Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Makassar

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (669.336 KB) | DOI: 10.35580/sainsmat4218702015

Abstract

Permasalahan yang dihadapi oleh kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan adalah fasilitas penyimpanan arsip (surat) dan dokumen tidak sebanding dengan jumlah arsip dan dokumen yang selalu bertambah, penataan  dan penyimpanan arsip belum dikelola dengan profesional, belum ada sistem khusus yang diberlakukan dalam mengelola arsip dan dokumen tersebut. Berdasarkan masalah tersebut di atas, akan dilakukan penelitian. Tujuan adalah untuk memperoleh hasil analisis kinerja pengelolaan arsip dan dokumen pemerintah, untuk memperoleh hasil analisis dan mengidentifikasi masalah yang dialami dalam pengelolaan arsip (surat) dan dokumen pemerintah, dan untuk melakukan analisis kebutuhan, desain produk, pengembangan produk  model pengelolaan arsip yang dapat membantu dalam penyajian arsip (surat) dan dokumen dengan cepat, tepat dan dapat diakses secara on line oleh semua pegawai. Penelitian ini menggunakan metode waterfall. Aktifitas yang dilakukan dengan analisis kebutuhan. Perancangan sistem. Pemrograman dengan pemanfaatan Wamp Server, dan pengujian sistem. black box test. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan arsip (surat) atau dokumen pemerintah kabupaten Sidrap Propinsi Sulawesi Selatan menggunakan sistem kearsipan pola lama (sistem manual). Kelebihan program ini adalah: a) Menyiapkan buku agenda secara on line b)  Memudahkan penemuan fisik arsip dengan cara cepat dan tepat. Pencarian arsip dapat dilakukan berdasarkan asal surat, tanggal surat, tanggal terima/kirim, perihal surat, isi ringkas surat dan lain-lain  c) Fisik arsip dapat ditemukan atau diakses oleh semua pegawai  secara on line. Program ini menyiapkan menu print untuk mencetak arsip tersebut. Program ini masih dilakukan penyempurnaan pada tahun ke dua.Kata Kunci: Arsip (surat) dan Dokumen Pemerintah
Perancangan Sistem Informasi Wirausaha Studi Kasus : Program Mahasiswa Wirausaha Politeknik Negeri Ujung Pandang Nahlah, .; Gunawan, Andi
Sainsmat : Jurnal Ilmiah Ilmu Pengetahuan Alam Vol 3, No 1 (2014): Maret
Publisher : Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Makassar

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (738.428 KB) | DOI: 10.35580/sainsmat3110162014

Abstract

Sistem Informasi Wirausaha khususnya untuk Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) Politeknik Negeri Ujung Pandang (PNUP) merupakan model pelaporan terkomputerisasi mengenai kegiatan PMW-PNUP. Penelitian ini bertujuan merancang model basis data untuk pembuatan aplikasi. Aktivitas penelitian menggunakan metode waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, pemrograman dengan pemanfaatan Microsoft Office Access (MS.Access), pengujian program, pengujian sistem, perbaikan dan pemeliharaan. Pada perancangan sistem yang dilakukan berupa perancangan basis data dengan konsep diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD). Aplikasi yang dihasilkan berupa prototyping program berbasis MS.Access, dengan berbagai informasi seperti informasi mengenai daftar hadir peserta PMW dalam setiap tahap kegiatan, informasi mengenai pembimbing dan jenis usaha, modal usaha, alamat usaha, dan proses usaha. Selain itu dapat pula diperoleh Informasi peserta dari berbagai jurusan, tahun, sumber dana, waktu pelaksanaan, dan laporan perkembangan usaha. Informasi-informasi tersebut dapat terfilter berdasarkan tahun yang dikehendaki. Kata kunci : Informasi wirausaha, Waterfall, Basis data, MS.Access