Claim Missing Document
Check
Articles

Found 6 Documents
Search
Journal : Jurnal Ilmiah Media Sisfo

Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Jambi Reni Aryani; Tri Suratno; Mauladi Mauladi; Pradita Eko Prasetyo Utomo
Jurnal Ilmiah Media Sisfo Vol 13 No 2 (2019): Jurnal Ilmiah Media Sisfo
Publisher : LPPM STIKOM Dinamika Bangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (799.991 KB) | DOI: 10.33998/mediasisfo.2019.13.2.713

Abstract

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Jambi sebagai institusi yang bergerak dibidang pendidikan, saat ini telah mengunakan teknologi komputer dalam pengelolaan dokumennya. Akan tetapi teknologi tersebut belum digunakan secara optimal. Hal ini terlihat dari cara penyimpanan arsip dokumen fakultas yang masih dilakukan secara manual oleh staff tenaga kependidikan. Di Fakultas Sains dan Teknologi, dokumen disimpan dalam lemari arsip dan atau di dalam folder komputer yang dipisahkan berdasarkan jenis dokumen. Akibatnya terdapat kendala dalam pengaksesan dokumen, dimana staff tenaga kependidikan harus terlebih dahulu membongkar folder arsip untuk mencari dokumen yang dibutuhkan. Selain itu dokumen arsip berupa kertas menumpuk di ruangan, yang lama kelamaan akan membutuhkan ruang yang banyak. Untuk mengatasi masalah tersebut maka solusi yang dilakukan adalah dengan pengembangan sistem informasi manajemen arsip berbasis web. Sistem informasi manajemen arsip ini dikembangkan dengan menggunakan framework laravel dengan metode pengembangan software development life cycle (SDLC). Hasil yang diperoleh dari kegiatan pengembangan sistem ini adalah sebuah sistem informasi manajemen arsip Fakultas Sains dan Teknologi yang dapat diakses pada https://arsip.fst.unja.ac.id untuk digunakan secara langsung dalam penyimpanan data atau dokumen, serta dapat meningkatkan efektifitas dalam pengolahan dokumen
Implementasi Aplikasi Bantuan Cepat Daring untuk Peningkatan Layanan TIK di Universitas Jambi Reni Aryani; Jefri Marzal; Indra Weni
Jurnal Ilmiah Media Sisfo Vol 16 No 1 (2022): Jurnal Ilmiah Media Sisfo
Publisher : LPPM STIKOM Dinamika Bangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.33998/mediasisfo.2022.16.1.1119

Abstract

Universitas Jambi (UNJA) telah menerapkan berbagai layanan berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Dalam rangka peningkatan pelayanan berbasis TIK, UNJA berupaya selalu melakukan berbagai transformasi digital dalam rangka pemutakhiran proses operasional institusi. Namun ketika banyak pertanyaan atau keluhan dari civitas akademika (mahasiswa, dosen, dan staf) mengenai berbagai hal, UNJA masih melakukan proses yang konvensional untuk menjawab semua keluhan dan pertanyaan tersebut. Sebagai contoh ketika ada dosen/mahasiswa yang memiliki masalah pada SIAKADnya, mereka harus datang ke Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi selaku unit kerja yang melakukan pengelolaan terhadap berbagai sistem aplikasi di UNJA, dan disana layanan tersebut ditangani secara manual oleh staf yang bertugas. Permasalahan ini menyebabkan lambatnya akses layanan dan respon yang diberikan oleh petugas. Untuk itu diperlukan sebuah aplikasi yang dapat menampung seluruh keluhan dan masalah yang dimiliki oleh civitas akademika. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini ialah metode waterfall yang terdiri dari tahap perencanaan, analisis, desain, implementasi, pengujian dan integrasi. Framework yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini ialah Framework Laravel. Hasil dari kegiatan penelitian ini adalah adanya Aplikasi Bantuan Cepat Daring (ABCD) Universitas Jambi, yang dapat memberikan layanan informasi secara online. Aplikasi ini dapat memudahkan dan mampercepat proses pemberian layanan informasi di UNJA
Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Jambi Reni Aryani; Tri Suratno; Mauladi Mauladi; Pradita Eko Prasetyo Utomo
Jurnal Ilmiah Media Sisfo Vol 13 No 2 (2019): Jurnal Ilmiah Media Sisfo
Publisher : LPPM Universitas Dinamika Bangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.33998/mediasisfo.2019.13.2.713

Abstract

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Jambi sebagai institusi yang bergerak dibidang pendidikan, saat ini telah mengunakan teknologi komputer dalam pengelolaan dokumennya. Akan tetapi teknologi tersebut belum digunakan secara optimal. Hal ini terlihat dari cara penyimpanan arsip dokumen fakultas yang masih dilakukan secara manual oleh staff tenaga kependidikan. Di Fakultas Sains dan Teknologi, dokumen disimpan dalam lemari arsip dan atau di dalam folder komputer yang dipisahkan berdasarkan jenis dokumen. Akibatnya terdapat kendala dalam pengaksesan dokumen, dimana staff tenaga kependidikan harus terlebih dahulu membongkar folder arsip untuk mencari dokumen yang dibutuhkan. Selain itu dokumen arsip berupa kertas menumpuk di ruangan, yang lama kelamaan akan membutuhkan ruang yang banyak. Untuk mengatasi masalah tersebut maka solusi yang dilakukan adalah dengan pengembangan sistem informasi manajemen arsip berbasis web. Sistem informasi manajemen arsip ini dikembangkan dengan menggunakan framework laravel dengan metode pengembangan software development life cycle (SDLC). Hasil yang diperoleh dari kegiatan pengembangan sistem ini adalah sebuah sistem informasi manajemen arsip Fakultas Sains dan Teknologi yang dapat diakses pada https://arsip.fst.unja.ac.id untuk digunakan secara langsung dalam penyimpanan data atau dokumen, serta dapat meningkatkan efektifitas dalam pengolahan dokumen
Implementasi Aplikasi Bantuan Cepat Daring untuk Peningkatan Layanan TIK di Universitas Jambi Reni Aryani; Jefri Marzal; Indra Weni
Jurnal Ilmiah Media Sisfo Vol 16 No 1 (2022): Jurnal Ilmiah Media Sisfo
Publisher : LPPM Universitas Dinamika Bangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.33998/mediasisfo.2022.16.1.1119

Abstract

Universitas Jambi (UNJA) telah menerapkan berbagai layanan berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Dalam rangka peningkatan pelayanan berbasis TIK, UNJA berupaya selalu melakukan berbagai transformasi digital dalam rangka pemutakhiran proses operasional institusi. Namun ketika banyak pertanyaan atau keluhan dari civitas akademika (mahasiswa, dosen, dan staf) mengenai berbagai hal, UNJA masih melakukan proses yang konvensional untuk menjawab semua keluhan dan pertanyaan tersebut. Sebagai contoh ketika ada dosen/mahasiswa yang memiliki masalah pada SIAKADnya, mereka harus datang ke Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi selaku unit kerja yang melakukan pengelolaan terhadap berbagai sistem aplikasi di UNJA, dan disana layanan tersebut ditangani secara manual oleh staf yang bertugas. Permasalahan ini menyebabkan lambatnya akses layanan dan respon yang diberikan oleh petugas. Untuk itu diperlukan sebuah aplikasi yang dapat menampung seluruh keluhan dan masalah yang dimiliki oleh civitas akademika. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini ialah metode waterfall yang terdiri dari tahap perencanaan, analisis, desain, implementasi, pengujian dan integrasi. Framework yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini ialah Framework Laravel. Hasil dari kegiatan penelitian ini adalah adanya Aplikasi Bantuan Cepat Daring (ABCD) Universitas Jambi, yang dapat memberikan layanan informasi secara online. Aplikasi ini dapat memudahkan dan mampercepat proses pemberian layanan informasi di UNJA
Prototype Sistem Inventarisasi Barang Milik Negara (SIBAMIRA) pada Universitas Jambi Reni Aryani; Rizqa Raaiqa Bintana; Daniel Arsa; Zainil Abidin
Jurnal Ilmiah Media Sisfo Vol 17 No 1 (2023): Jurnal Ilmiah Media Sisfo
Publisher : LPPM Universitas Dinamika Bangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.33998/mediasisfo.2023.17.1.194

Abstract

Setiap barang milik negara (BMN) harus dicatat dan dilaporkan dengan baik dan benar sesuai dengan aturan yang berlaku. Universitas Jambi sebagai salah satu penyelenggara pendidikan tinggi dibawah Kemendikbudristek diwajibkan melakukan inventarisasi BMN setidaknya satu kali dalam lima tahun. Proses inventarisasi BMN di seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Jambi masih dilakukan dengan cara manual sehingga tidak efektif dan tidak optimal  dalam mengelola data inventaris. Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan sistem inventarisasi barang milik negara (BMN) di Universitas Jambi. Pengembangan sistem yang dilakukan menggunakan metode prototyping, yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, membuat prototype, evaluasi prototype, pengkodean sistem, pengujian sistem, evaluasi sistem, dan menggunakan sistem. Penelitian ini menghasilkan prototipe Sistem Informasi Inventarisasi Barang Milik Negara yang diberi nama SIBAMIRA yang dapat digunakan untuk meningkatkan digitalisasi proses inventarisasi barang milik negara, khususnya di Universitas Jambi.
Penerapan Metode HEART Metrics Pada Analisis User Experience Aplikasi Bantuan Informasi Cepat Secara Daring (ABCD) Universitas Jambi Maula Al Falaqi; Reni Aryani; Ulfa Khaira
Jurnal Ilmiah Media Sisfo Vol 17 No 2 (2023): Jurnal Ilmiah Media Sisfo
Publisher : LPPM Universitas Dinamika Bangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Aplikasi Bantuan Cepat Daring (ABCD) telah banyak digunakan oleh civitas akademika Universitas Jambi, namun dalam implementasinya ternyata masih ditemukan berbagai masalah. Oleh karena itu, diperlukan analisis pengalaman pengguna untuk mengetahui bagaimana pengalaman pengguna terhadap aplikasi ABCD Universitas Jambi. Peneliti menggunakan Metode HEART Metrics dalam mengukur pengalaman pengguna yang didukung oleh metode perhitungan Importance Performance Analysis (IPA). Jumlah responden pada penelitian ini sebanyak 204 sampel, yang merupakan mahasiswa S1 Universitas Jambi yang telah bertanya dan dilayani aplikasi minimal 1 kali. Berdasarkan hasil perbandingan goals HEART Metrics yang ingin dicapai dengan hasil dari pengalaman pengguna, mendapatkan bahwa aplikasi belum dapat memenuhi 5 target goals sebesar 80% yang ditetapkan oleh pihak pengembang. Variabel Happiness hanya mencapai 74,80%, Engagement 73,71%, Adoption 75,38%, Retention 69,19% dan Task Success 74,98%. Hasil dari analisis kudran IPA menunjukan bahwa Kuadran I memiliki 8 indikator, Kuadran II memiliki 12 indikator, Kuadran III memiliki 8 indikator, dan Kuadran IV memiliki 7 indikator