Claim Missing Document
Check
Articles

Found 4 Documents
Search
Journal : Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MANAJEMEN KEARSIPAN SURAT PADA TATA USAHA DI LEMBAGA PENDIDIKAN Tengku Darmansah; Tamimi Mujahid; Syahfira Amanada; Eka Julia Putri; Denny Fitriani Hasibuan
Mahir : Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran Vol 3 No 1 (2024): Mahir : Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran
Publisher : Yana Research

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Permasalahan yang sering muncul dalam sistem pengarsipan yang digunakan secara offline ataupun secara fisik, akan mengalami kerusakan seperti dimakan oleh rayap, hilang, mudah tercampak dan terbakar, dan banyak lagi resiko yang ditimbulkan akibat pengarsipan yang dilakukan secara fisik dan juga akan kesulitan dalam hal pencarian dokumen yang disimpan dengan mencari dokumen-dokumen yang lama. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode penelitian library research atau dengan kajian pustaka dengan mereview penelitian yang telah terdahulu. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana teknologi dapat dikembangkan dan membantu pekerjaan manusia dalam pengarsipan surat. Maka dengan berkembangnya teknologi bisa kita manfaatkan dalam sistem pengarsipan dan membantu dalam mencari dokumen dokumen yang telah lama
PENERAPAN MANAJEMEN KEARSIPAN UNTUK MENINGKATKAN KINERJA ADMINISTRASI PENDIDIK Tengku Darmansah; Siti Syevila; Hafni Lativah; Muhammad Abdilah Khairi; Wardah Kholila Tanjung
Mahir : Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran Vol 3 No 1 (2024): Mahir : Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran
Publisher : Yana Research

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Manajemen kearsipan mencakup semua aspek yang digunakan atau terlibat dalam proses pengurusan fungsi-fungsi, seperti perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia, pengarahan, dan pengendalian atau pengawasan arsip dan sumber daya pengurusan kearsipan, serta sumber daya keuangan yang digunakan untuk membiayai kegiatan kearsipan. Administrasi adalah kumpulan tindakan yang dilakukan oleh kelompok orang secara sistematis untuk menjalankan misi organisasi. Penelitian ini menggunakan studi pustaka, yang melibatkan pengumpulan data untuk memahami dan mempelajari teori dari berbagai literatur yang relevan. Pengumpulan data ini menggunakan metode mencari sumber dan menkontruksi dari berbagai sumber, termasuk buku, jurnal, dan penelitian sebelumnya. Untuk mendukung proposisi dan gagasan, bahan pustaka yang dikumpulkan dari berbagai referensi tersebut dianalisis secara kritis. Sistem Informasi Manajemen Kearsipan adalah solusi digitalisasi yang dapat digunakan oleh sekolah untuk meningkatkan Administratif dan membuat sistem administrasi seragam kantor. Sistem pengelolaan penyimpanan yang menggunakan perangkat elektronik dan digitalisasi model penyimpanan membuat proses administrasi menjadi mudah.
PENINGKATAN LAYANAN ADMINISTRASI PENUNJANG KEGIATAN DI PENDIDIKAN MENENGAH ATAS Tengku Darmansah; Lilis Astika; Adilla Aisyahrani; Marhatul Fatwa; Hafiz Yusuf
Mahir : Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran Vol 3 No 1 (2024): Mahir : Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran
Publisher : Yana Research

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan korespondensi dan persuratan dalam meningkatkan kualitas layanan dan administrasi di Smk Swasta Nurul Amaliyah. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif yaitu pendekatan penelitian yang berfokus pada pemahaman fenomena berdasarkan perspektif subjek yang diteliti. Penelitian ini menggunakan teknik observasi dan wawancara. Adapun hasil penelitian ini menunjukkan bahwa prosedur pengelolaan korespondensi dan persuratan di Smk Swasta Nurul Amaliyah dilakukan secara teratur dan rapi. Setiap surat masuk dicatat, didistribusikan ke pihak terkait, dan diarsipkan. Surat keluar disusun oleh tata usaha, disetujui kepala sekolah, diberi nomor urut, dan diarsipkan. Semua surat diarsipkan manual dan digital untuk memudahkan pelacakan.
EFEKTIVITAS DAN EFESIENSI SISTEM PERSURATAN BERBASIS DIGITAL DI LEMBAGA PENDIDIKAN Tengku Darmansah; Khoirunnisa Fadila; Rifda Ramadina; Zahra Jannah; Rahmad Riadi Batubara
Mahir : Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran Vol 3 No 1 (2024): Mahir : Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran
Publisher : Yana Research

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Tata persuratan atau tata naskah dinas merupakan proses penciptaan dan pengelolaan materi komunikasi resmi di lingkungan instansi pemerintah. Dalam era digital, surat elektronik (e-surat) menjadi alternatif utama dalam komunikasi resmi, yang memiliki banyak keuntungan seperti efisiensi waktu dan biaya. Namun, implementasi e-surat tidak selalu berjalan lancar karena beberapa hambatan, seperti perubahan mindset, keterbatasan SDM, ketergantungan pada jaringan internet, dan kurangnya peralatan pendukung. Meskipun demikian, e-surat memiliki potensi besar untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, keamanan, dan akses informasi dalam pengelolaan surat. Lebih lanjut, aplikasi persuratan digital, seperti e-Office, juga memberikan manfaat tambahan dalam meningkatkan koordinasi dan kinerja dalam suatu organisasi atau lembaga pendidikan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian literature review atau kajian pustaka. Sumber data yang diambil dari penelitian ini adalah karya ilmiah yang sebelumnya yang terkait dengan tata persuratan digital, seperti buku, artikel jurnal, artikel internet dan tulisan lainnya yang masih terkait.